Protokoll 31.05.2023

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 24.05.23 wird noch überarbeitet.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
  • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten so
  • Kim checkt Merchandise Bestand
  • Konni Merch für Ersties
  • BIS ENDE MAI SONST KUCHEN
• Jasmin kümmert sich um Awareness-Schulung
• Julian und Konni kümmert sich um Passwortmanager
• Jasmin macht Plan für Wandtattoo
• Jan und Julian kümmern sich um LED in der Bar
• Tim machen Newsletter
• Timm und 2mon kümmern sich bis zum Sommergrillen um den Grill
• Julius und Simon erstellt und schickt Preisliste fürs Sommerfest an Veranstalter
• Joelle überlegt wie relevant KIF-Ergebnisse für Studierendenschaft sind und packt die evtl. auf Startseite und den Rest intern
• Freddy nimmt Kontakt mit ZLL auf, Gilles weiß bescheid
• Einkaufstaskforce sucht Preise raus
• Kommunikations-TF sucht neue Tools raus

TOP 2: Mitteilungen

• Tizian wurde zum AStA-Referenten IT gewählt
• Änderung der Satzung der Studierendenschaft gescheitert, Tizian behält Stimmrecht im FSR und StuPa
• LEDs fürs AStA Café sind bestellt, kommen (hoffentlich) Donnerstag in der Uni an (Simon)
• TeamSpeak stellt uns wieder eine Offline-Lizenz für die GameING (Simon)

TOP 3: HITECH

• MeetING bei der letzten Nerdbar war gut angenommen. Der Vortragende ist auch noch lange geblieben.
  • Fotos wurden nicht gemacht, sollte man bei zukünftigen MeetINGs machen

TOP 4: Wahl 2. Vorstand

• Tizian tritt aufgrund seiner Wahl zum AStA-Referenten als 2. Vorstand zurück
• Tristan wurde als Wahlhelfer bestimmt
• Wahl zum 2. Vorstand
  • Jasmin schlägt Frederik zur Wahl vor

• Frederik wurde einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an

TOP 5: Sommerfest

• Das Sommerfest ist in genau 2 Wochen
• Schichtplan sollte auch so schnell wie möglich mal rumgeschickt werden
• Hygieneeinweisungen sind Donnerstag, Freitag und Dienstag
  • Teilnahme absolut verpflichtend, wird beim Sommerfest kontrolliert
• Folgendes muss mit Julius geklärt werden; Jasmin und Joelle erinnern ihn bis morgen
  • Einkaufsliste (An Specials mitdenken)
  • Eis von der Metro, Orientierung an den Mengen, die wir für die Nerdbar nehmen
  • Spüle von Danno für Spülboy
    • Danno wurde angerufen, noch keine Rückmeldung
  • Anzahl an Bechern und Pfandmarken
  • Inventur
• Absprachen, die noch gemacht werden müssen
  • Wasseranschluss (Frisch- und Abwasser) abgesprochen
  • Preise –> legt Simon fest
    • große (Burgerking-) und kleine Becher zu unterschiedlichen Preisen anbieten
  • Wurde auf die Gutschein E-Mail rechtzeitig geantwortet?
  • Trifters-Stand ansprechen
  • Möbel
    • Haben schon 3 Bierzelt-Tische
    • 8 Tische sollten reichen, müssten dementsprechend noch besorgt werden: Jonathan macht das
    • SB-Pavillon holen: Freddy fragt nach
    • NACHTRAG: Tische und auch Pavillon sind schon bei der Anmeldung zum Sommerfest gebucht worden. Die Aufgaben verfallen
  • Geräte
    • Kühlschrank aus dem Q-Lager und aus dem Büro
    • Wasser
    • Logo / Plakat
      • Man kann wohl ein Plakat für den Stand drucken lassen, Felix guckt nach, wie das Plakat vom letzten Jahr aussah
  • Angebot
    • Standard Sommerfest Specials
    • Preise können schon frühzeitig festgelegt werden und gedruckt werden, sobald wir wissen, was wir kaufen –> Jonathan kümmert sich
• Standkonzept für höheren Throughput
  • Die Leute sollen per Schilder an dem Stand entlang geführt werden
  • Bottleneck sind die Leute hinter der Bar, das wird sich mit einem anderen Konzept nicht wirklich ändern

Top 6: GameING

• Poster für GameING ist fertig (Drucken am FSR Drucker oder so wie VT im Campus Shop?)
  • Nach der Sitzung vom (10.05.) TOP 6: 10€ für den Plakatdruck beim Campus Shop
  • Frage zum klären: Kann der Banner auch über den Audi I gehängt werden?
    • Es stellt sich heraus, dass Banner auf dem Gelände einmal über dem Audi I und zwischen Bibliothek und Audi II gehängt werden können, jedoch ist die Warteschlange sehr lang
• Infos für Seite
  • Für die Anmeldung muss das Rechenzentrum das noch bestätigen
  • Ende soll auf ca. 5 Uhr festgesetzt werden, wobei das am Tag dann immer noch an die Stimmungslage angepasst werden kann
  • Verteilersteckdosen sollen von den Leuten auch noch selber mitgebracht werden
  • Turniere
    • LoL Turnier mit 4 Teams je 5 Leute (20 Leute)
    • Couch Turnier Teamgröße und Anzahl steht noch aus

TOP 7: Sommergrillen

• Meinungsbild zum Sommergrillen am 29.06.:

• Idee: Ein Grillen während der Vorlesungsfreienzeit hat auch Anklang gefunden
• Fazit: Wir machen kein Sommergrillen mehr im Semester, aber eventuell eins im August

TOP 8: Anschaffungen

• Anschaffungen der Prio 2(Wackelaugen, Steckerleiste, SmartTags, Bürstenbohrer): 100€
  • Abstimmung

• Smart Tags werden getestet und zurückgeschickt, falls die nichts für uns sind

• Verkauf des Bollerwagens von 2mon an 2mon für 20€, da der Versuch ihn sonst zu verkaufen gescheitert ist
  • Abstimmung:

• Tizi und 2mon haben Angebote rausgesucht und stellen diese jetzt vor:
  • FSR-Handy
    • Zwecks schnelle Instagram-Posts, Metroeinkauf, das ewig währende „wer macht Musik in der Nerdbar“-Problem und jetzt Smart Tags wäre ein FSR-Handy (wie VT) geil.
    • Hat jemand ein altes Handy, mit halbwegs gutem Akku Kamera und Bluetooth (5.0+) zuhause rumliegen, dass man dem FSR spenden würde
    • Vertagung in die nächste Sitzung, um dass nochmal in einer großen Gruppe zu besprechen
  • Musik Box
    • Yamaha DXR10 mk II oder Soundboks 3? D.h. mit oder ohne Akku?

* 2mons Fazit: Habe beide Boxen gehört, Audioqualität ist bei beiden sehr gut. Yamaha ist eine großartige Box für Profianwendung, wir profitieren mMn aber sehr von der Anwenderfreundlichkeit und Flexibilität, die die Soundboks bietet. * Simons Fazit: Auf dem Campus haben wir immer Strom, kein Bluetooth ist kein Problem und die Soundboks kann über Kabel nicht mit voller Lautstärke betrieben werden. Auch ist der Audioqualität von Yahama mehr zu vertrauen und sie kostet weniger mit höherer Leistung * Allgemeiner Fazit: Profi-Box ist nicht unser haupt Anwendungsfall, eine Robuste und einfach zu bedienende Box ist das was wichtig ist –> Soundboks ist dafür praktischer * Meinungsbild:

• Bestellung einer Musik-Box besprechen wir nochmal in einem kleineren Kreis, bevor wir eine endgültige Entscheidung treffen

• PROBLEM: Bestellungen kommen manchmal nicht bei uns an.
  • Vorschlag: Bestellungen zu jemanden nach Hause schicken lassen
  • Bislang ist das jedoch nur 2mal passiert und das auch bei Versandunternehmen, die die Uni nicht kennen. Meistens also nicht unbedingt notwendig

Top 9: Kampf der Fachschaften

• Am 07.06 ist Kampf der Fachschaften
• Eine Helfergruppe für den Tag muss organisiert werden, aber ein Schichtplan ist nicht passend
• 2mon organisiert das

TOP 10: Einarbeitung in FSR-Aufgaben (Vertagt)

• nicht alle von uns werden ihr Amt ab Dezember weitermachen wollen oder können
• wir sollten uns schonmal Gedanken um Einarbeitungen in Jobs machen

TOP 11: Fortbildungen (Vertagt)

• Awareness, mental health, Ersthelfer
  • wichtige Themen, lass uns da Kurse für machen
  • push für Awarenessschulung

TOP 12: Klausurtagung-push (Vertagt)

• ich wollte nochmal nachfragen, ob wir das angehen wollen
• Konni würde sich den Hut für die Planung aufsetzen
• Meinungsbild/Abstimmung: Habt ihr Bock?
• Der SDA könnte sowas vermutlich auch unterstützen

Top 13: Insta-Stories (Vertagt)

• inwiefern Informationen auf Insta posten, die nicht ganz direkt mit FSR zu tun haben?
• z. B. Informieren über Chat-Kontrolle, weil wichtiges Thema und wenig mediale Aufmerksamkeit
• Wir müssen jedoch auch bei politischen Themen vorsichtig sein und uns im klaren sein, ob wir eine politische Stellung einnehmen wollen. Sollte vermutlich jedesmal abgesegnet werden und ist somit viel Arbeit
• Wonach sollen wir entscheiden, was relevant ist und was nicht (z.B. auch bei Events in der Uni)

TOP µ: Verschiedenes

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce