Protokoll 29.04.2026

TOP -1: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 22.04.2026 wird einstimmig angenommen.

TOP 0: EIM-Day

• Institute aus dem Bereich im EIM zeigen, was sie machen
• ET/IT hat einen Stand
• Infoheft nur für Pitchtalk?
• Wo können wir helfen?
  • Posterpreis
    • Poster wird vorgestellt
      • Preis auch für die Vorstellung
      • Tudor macht Preis und Orga
    • Abstimmung über QR-Codes
    • Meinungsbild:

• Pitchtalk
  • Audimax I oder H0.16
    • eher H0.16 - Hemmschwelle für Zuspätkommende wird gesenkt
  • nicht im Eingangsbereich
  • Studierende stellen ihre B.Sc/M.Sc Arbeit vor
  • z.B. durch Vorschläge von Profs oder ggf. uns
    • wir haben vielleicht jemanden (Freddy)

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Tudor, T-dog und Luis kümmern sich um FSR-Spielkarten
• Moses versucht den Spülboy zu reparieren
• Tudor und Enric befestigen das ET/IT Gangschild wieder an der Decke
• Tudor kümmert sich um ein CI Dokument
• Felix macht eine WA-Gruppe mit FSR-Lumni und schaut wer Interesse an regelmäßigen Treffen hätte
• Tudor kauft noch mehr Ginger Bier
• Cedric gibt Infos über Master-Erstie-Infos an die zentrale Studienberatung (Flyer)
• Enric fragt Schubybeach ob die Bierbänke haben
• Alicia spricht mit Felix und wir buchen nen Bus für die OE-Fahrt!

TOP 2: Mitteilungen

• Wir haben Einstein von VT bekommen:
  • Kampf der Fachschaften: 01.07.2026, 14:00 Uhr (LuK)
  • Enric gewinnt

TOP 3: HITECH

TOP 4: Klausurtagungsrückiblicki

• Spaßfaktor war gegeben
• es waren doch 19 Betten
• (Chronologische) Zusammenfassung:
  • Unterkunft wurde rechtzeitig gebucht, aber könnte noch früher sein
    • nächstes Mal, *falls* wir wieder so viele Leute sind, direkt bei denen buchen.
    • jacobsen-barderup@t-online.de
  • Vito wurde rechtzeitig im Januar angefragt und gebucht, würde aber auch früher gehen.
  • wir hatten DEUTLICH zu viel Essen
    • Einkauf hat länger gedauert als gebraucht.
    • wer den Einkauf macht, sollte nicht später noch eine Veranstaltung haben!
    • Einkauf hat über 2h gebraucht, mindestens 2.5h, eher 3h einplanen.
  • Es wurde mit 4 Autos angereist: Vito, 7-Sitzer und zwei 5-Sitzer
  • ein 5-Sitzer ist später nach gekommen (wegen Veranstaltungen an der Uni und persönlichen Terminen)
  • wir sind gut durchgekommen, Elbtunnel war frei
  • Bei Ankunft hat Schlüsselübergabe und Einzug porblemlos funktioniert
  • Zeitplan hatte am Freitag viel Puffer, sodass trotzdem zu geplanter Uhrzeit gegessen werden konnte
  • Menschen, die später anreisen dürfen nicht in die erste Kochschicht
  • Abend verlief sehr entspannt
  • Brötchen vom Bäcker vor Ort geholt (eine Person der Frühstücksschicht nüchtern und eigenes Auto oder mit Vito Fahrauftrag), (ca. 08:30/40 beim Bäcker)
  • Frühstück um 09:00, wecken ca. 5min vorher (der Durchschnitt der Leute ist übrigens glücklicher ohne „Guten Morgen Sonnenschein“ aufzustehen)
    • bleibt drin für Sändi
  • Im Anschluss haben die restleichen Leute sich erstmal fertig gemacht (ging sich zeitlich ungefähr mit dem Aufräumen)
  • Ultimate How-To und Bieryoga als Teambuilding gedacht
    • Leute haben sich dennoch rausgezogen und nicht mit machen wollen
    • wollen wir uns irgendwie was dazu überlegen?
    • ist das Pflicht? wir sind ja alle Erwachsen und dürfen auch nein sagen
    • neue Team-Building Ideen sind super willkommen
  • AK-Slot mäßig gut abgestimmt (das ist super schwierig, die a) ungefär so zu legen, dass die gleich lang gehen und dass jeder die so vertielt hat, dass an allen wie gewollt teilgenommen werden kann
    • Was die einzelnen AKs erarbeitet haben ist im Protokoll der letzten Woche
  • Danach Mittagessen und Freizeit
    • ab hier das Gefühl gehabt, dass wir uns stark in Gruppen aufgeteilt haben. Ist hier aber glaube ich auch fine.
  • Mittagessen
  • Outdooraktivitäten
    • nicht geplant, dachte, dass sich das von allein findet, hat es aber nur so halb
    • gab auch hier wieder Gaming, Kartenspielrunden, Spaziergänge und Schlafen
    • Gruppenaktivitäten stärker fördern
      • wie?
      • gaming und Kartenspielverbote sehe ich als kritisch: die Leute wären gezwungen mehr andere Sachen zu machen, aber es ist auch nicht das Ziel, Leuten den Spaß zu nehmen
  • zweiter AK-Slot wurde fast nur für nerdBar Listen auszählen genutzt.
    • das hat gar keinen Spaß gemacht
    • über 2 Stunden gedauert
    • Sind alle Verwaltungsjobs so?
    • Das machen wir bitte nie wieder
  • Abendessen
  • Der Abend hat sich auch selbst gestaltet
  • viel Sauna und wieder Spiele in Gruppen
  • gaming und wieso musste Fortnite installiert werden?
    • Lasst doch was machen, dass nicht so abkapselt
  • zusammen Songs von jeder Person angehört
    • viel zu spät am Abend passiert
    • weniger Enthusiasmus dabei als im Jahr zuvor
  • Schlafen und zusammen im Wohnzimmer gesessen
  • Frühstück wieder um 09:00
    • Zeitplan war vorher um eine Stunde verschoben, war falsch, alle eine Stunde mehr Schlaf
  • aufräumen und packen, nicht unbedingt der Zeitpunkt für gaming
  • hat gut und zügig funktioniert
  • Stromrechnung sollte in Bar bezahlt werden:
    • 150€ in Bar mitnehmen
  • Rückreise
    • wieder gut durchgekommen
  • Ankunft, ausgepackt
    • der Kühlschrank war schon wieder offen
    • viel zu viel Essen gehabt
      • das Curry von Freitag nochmal aufgewärmt
        • War da auch immernoch ein banger
    • Pizza bestellt
    • Fotos zusammen angeschaut
      • gehört zu den besten Momenten der Aktion, gehört weiterhin zu jeder OE und Klausurtagung
• Fazit
  • cool
  • anstrengend
  • alle noch im Schlafrhythmus vonder freien Zeit zu vor
    • Letztes Jahr ging die Party abends noch länger und lauter
  • nächstes Mal später im Jahr fahren
  • mehr Zeit fürs Einkaufen planen
  • mehr Gemeinschaft fördern
    • wenn da wer coole Spiele kennt, her damit
  • Platz für Kommentare anderer Leute:

• Cedric macht Rückblicki für Startseite

TOP 5: Sommer GameING

• 10.07. ist das LuK schon belegt
• Ich würde das eine Woche nach vorne verlegen wollen
  • 03.07 ist gebucht
  • Buchung muss verlängert werden auf ganzes Wochenende
  • wird stessig, wegen 10 Jahre nerdbar special
• Idee für Tunierpreis:
  • Random Battlepass für Spiel der Wahl

TOP 6: Frühjahrsputz

• Danke an alle fürs da sein
  • Für alle die es nicht geschafft haben gibt es noch Aufgaben
    • beim Vorstand melden
    • Es gibt noch Zeug, das ins Q muss
• Wir brauchen neue Ausgießer für nerdBar
• Der Wischer im nerdBar-Lager ist sehr disgusting und stinkt, davon wird der Boden garantiert nicht sauberer
  • lässt sich aber austauschen, können wir davon einfach mal so 5 auf Vorrat kaufen
• Wir müssen Lappen waschen bringt den Wischmop kram hoch
  • Sändi macht

TOP 7: FSR-Spielkarten

• Die Karten sind fertig!

• Was wir jetzt brauchen:
  • Joker
    • Bild von Helfenden
      • wird beim Grillen gemacht, wer nicht da ist hat Pech gehabt
  • Bildkarten
  • Die 55ste Karte
    • Vorschlag: Reiztabelle, muss noch stylisch angepasst werden
  • * Bitte seht euch die Karten an und sagt Bescheid wenn irgendwas noch falsch aussieht
  • Bei den Pik-Karten sind die Abstände unten und oben bei den mittleren bois technically nicht gleich, weil die sonst überlappen, aber ich denke das ist okay
• Astra ist nervig was ich für nen Gimmick noch einbauen will kommt noch
  • Karten generell sind cool geworden!
  • mir geben aber die ganzen FSR Symbole auf den Zahlenkarten bisschen Augenkrebs im Vergleich zum Rest… wie wäre es da mit Helferbildern?
• Skat-Set, Poker-set,…
  • Doppelseitig?

• Bilder
• Welcher Stil?
• Hintergrund, gespiegelt, Tudor fragen
• Könige reserviert für Vorstand
  • Nein
• Folgendes System:
  • Alle einfach Random
  • Jede Person ist eine spezifische Karte
  • Ihr schickt mir welche Karte ihr sein wollt auf Signal UND euer Bild (nur wenn ich beides kriege bekommt ihr das!!!!!!)
  • First come first serve
  • Ich kann euch für andere Kartenwünsche auf die Warteliste eintragen
  • Wenn jemand danach noch das Bild ändern möchte, rutscht die Person wieder NACH HINTEN auf die Warteliste und die nächste Person erhält den Anspruch auf die Karte
    • Das ist, damit nicht irgendwer nen random Bild schickt nur um ne Karte zu saven
  • Ihr dürft unter euch tauschen ist mir egal
  • Alternative: First come first serve ohne Bilder und 3 Tage reservieren

• Bestellen
• Wir bestellen bei MeinSpiel, da haben wir die Karten für Moses bestellt
• Dann halt ein Sample bestellen was wir dann auch im Büro einfach lassen können und dem FSR gehört
  • Nein, wir gamblen
• Kosten:
  • Für ein Deck: 18,90€
  • Für >= 10 Decks: 16,90€
  • Schachtel: 4,90€ (optional)
• Wollen wir Schachtel oder Klarsichtbox (free)?
  • nö.
• System: Merch Tabelle

• Tudor kümmert sich weiter

TOP 8: Merch

• Ersten Pulli subventioniert FSR zu 15€ runter

• Das sind:
  • Alle neuen gewählten und mit Amt

TOP 9: Rückiblicki Ball

• 6 Personen pro Schicht echt Minimum - schon fast grenzwertig
• betrinkt euch nur so das ihr eure Arbeit noch machen könnt
• da es kein richtiges Programm mehr gibt kommen Leute später
  • evtl. in der ersten Schicht weniger Leute (aber auch risky wenn dann doch alle kommen)
• wenn wir irgendwo im Gebäude spülen, sollten Türen dahin auch offen sein
• bessere Lösung für Wasserspender auffülen wird benötigt
• wollen wir Zero-Getränke anbieten? Es wurde mehrfach nach Cola Zero gefragt
• maybe Alicia schreibt rückiblicki für startseite

• diesmal war die Lösung für Wasser:
  • Spülboi in teeküche in I, Wasserspender auffüllen mit Pitchern im Audi klo
  • ist die beste Lösung, die wir haben
    • Campusperle spülen ist nervig und Pizzabar Spülbecken ebenso
    • hab aber auch nicht gespült, idk wie pain das war
• klare Aufgabenzuweisung für Wasserspender
  • ist das unser baby oder die Aufgabe des AStas?
  • dachte wir machen das und hab' dementsprechend auch deligiert, nur um bei der hälfte jemanden (vom Asta?) zu finden, der sich unsere Pitcher geklaut hatte und sich selbst darum gekümmert hatte
• nächstes Mal ein angepasstes Angebot für Shots
  • unser aktuelles supported mengen von 30 Shots auf kurz süß not rlly imo
  • zumindest zu meinen Schichten (22 - 1) haben wir mit Abstand am meisten Shots rausgegeben
  • entweder kein Mengenrabatt um totsaufen zu unterbinden oder wie AIW das Angebot bei größerer Menge (12 Shots für 5€)
• vorort wär ein Eimer für Restflüssigkeiten in zurückgegebene Becher gut
  • Danke an Timmy und Tim fürs Sushelfen:)
• sonst war Cool und weitaus chilliger als vor zwei jahren

TOP 10: KIF

• Wer möchte da mit?
  • Felix, Fiona
  • bis allerspätestens nächste Woche festlegen
• Sollten wir möglichst schnell festlegen, damit wir Zug-Tickets und KIF-Tickets kaufen können
  • auch bzgl. SDA einreichen

TOP 11: Rückiblicki DESY Exkursion

• Waren so 45 von 60 Leuten da, ganz ok als Quote
  • Absagen kamen am Tag vorher noch rein
• Mega interessant, Führungen werden von phd students durchgeführt die echt viel Ahnung haben, sodass man echt was mitnehmen kann
• Man kriegt ein paar von den aktiven Beschleunigern gezeigt, aber kann da nicht alles sehen, weil sie aktiv sind
• Den nicht mehr genutzten Hera Beschleuniger kann man sich aber auch von innen anschauen
• War für eine Exkursion relativ wenig Orga Aufwand:
  • einmal die Anfrage auf der DESY Website stellen, Werbung eigentlich nicht nötig und kurze Anreise
• Es lohnt sich auf jeden Fall zu wiederholen
  • vielleicht in einem Jahr oder so, dann sind wieder neue Studis da und es gab auch immer noch welche auf der Warteliste, also man bekommt die 60 Slots bestimmt wieder gefüllt
• Ist auch kostenlos, also braucht man keinen HiTech für
  • HiTech für Bekanntheit trotzdem einbinden
• Nico macht Rückblick auf die Website

TOP 12: Ragecage-Turnier

• Security
  • sei wohl verpflichtend, wenn man mehr als 200 Leute erwartet
• Das etwas, worüber es sich mal ersnthaft zu reden lohnt, vor allem weil das Ding ja in knapp nem Monat starten soll und wir noch nie welche hatten
• letztes Jahr war sehr anstrengend für Awareness
• brauchen diesmal auch 2x pro Schicht
• Schichtleitung hat zu viel zu tun, um sich ums Rausschmeißen zu kümmern
• Klare Aufgaben von Awareness kommunizieren
• es ist eine Überlegung wert wie AIW bei ihrem Bierpong-Turnier Security ran zu holen
  • macht Rausschmeißen einfacher und würde auch für weniger Diskussion mit evtl. Betroffenen/Pförtnern führen
• gerade bei der Größe vielleicht wichtig
• soll aber around 450€ kosten
  • Pro Team ~ +20€
  • Pro Person 5€?
• Afterparty
  • machen wir

• 1. HV: Enric 2. HV: Nico

TOP µ: Verschiedenes

• Lappen*innen sollten gewaschen werden und allgemein öfter
  • Sändi macht
  • bitte regelmäßig Schwammlappen kaufen
• wollen wir bei der DKMS Aktion mitmachen?
  • Werbung wird bei unseren Veranstaltungen ausgelegt
  • Freigetränke?
  • ein neues Sofa ist schon cool
    • Wir machen da mit, Linus schreibt eine Mail

TOP V: Veranstaltungsüberblick