Protokoll 28.11.2018

TOP 0: Formalia

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 14.11.2018 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Thomas integriert immer³²+3 noch Newsbox in Webseite
• Henrik schreibt immer noch Mail an Rallye Gewinner

TOP 2: Mitteilungen

• SDA
  • Prof. Schuster hat im SoSe 19 ein Forschungssemester
    • Master: Bioelektromagnetik und EMV 1 ausgesetzt
    • Anfallende mündliche Prüfungen können im Februar und September 19 abgelegt werden
  • Frei werdende Mitarbeiterstellen können nicht neu besetzt werden
    • Übungsbetreung etc. verkleinert
  • Master ICS, CS, IIW: Netzwerksicherheit vorerst ausgesetzt
  • Ringvorlesung hat begonnen
  • Berufungsverfahren für Hochfrequenztechnik und Data Science Foundations haben offiziell begonnen
• Berufungsauschuss CompMath
  • 8 Einladungen werden rausgeschickt
  • im Dezember und Januar Termine
  • Einladung kommt von Henrik
• Academic Work
  • Weihnachtsfeier am 12.12.18
    • wenn da jemand hin will Raoul bis 3.12. Bescheid sagen

TOP 3: evenING

• Lisa macht Schichtplan fertig
• wäre cool, wenn möglichst viele Leute vorbeischauen
• Freitag beim Aufräumen wird noch Hilfe benötigt
  • Vincent, Laleh ab 11Uhr
• Landgang Bier
• Stehtische müssen noch geklärt werden, Laleh ruft da an

TOP 4: nerdBar

• Aufräumen am nächsten Tag
  • Sachen auch wieder ins Lager bringen, wenn nicht selber jemanden beauftragen
• Abbau hat besser geklappt, vor allem weil auch spontan noch Leute geholfen haben
• zusammen mit Glasmüll könnte man auch leere Fässer schon runterbringen
• Raoul spricht dem Asta, damit wir immer eine Übergabe bekommen um Konflikte zu vermeiden
• RavING war super und alles ist wieder zurück

TOP 5: Anpuschen und Abgrillen

• war sehr gut besucht (fast alles an Essen und Trinken weg)
• Aufräumschicht am nächsten Tag hat gefehlt
• Helfer waren super
• neuer Strahler wäre gut: LED Strahler mit warm weiß
  • Birte kauft eine nach eigenem Ermessen
• 2,5 Flaschen Gas verbraucht inkl. Gasbrenner und Grill
  • also immer 2 volle plus eine angefangene haben

TOP 6: Pullover

• Raoul hat Pullover rausgesucht
• mit Name vorne drauf und hinten einheitlich
• Alle aktuellen und ehemaligen Mitgleider des FSR können so einen für 15€ erwerben, den Rest übernimmt der FSR
• Raoul schickt Link rum, dann werden die bestellt

Top 7: Rückblick FSR Arbeit

• 1. Vorsitz
  • weiter so
    • nette Sitzungseinladungen
    • seriöser Auftritt
  • Verbesserungsvorschläge
    • mehr Autorität ausleben
    • mehr Steuerfunktion ( auf den Tisch hauen)
• 2. Vorsitz
  • weiter so
    • Kommunikation zwischen 1. und 2. Vorsitz
  • Verbesserungsvorschläge
    • genug Zeit dafür nehmen, Überschneidungen mit anderen Ämtern vermeiden
• Finanzer
  • weiter so
    • es lief immer ohne Probleme
      • GVL
      • nerdBar
      • Einkäufe
      • allgemeine Rechnungen
      • Abrechnungen
    • Nachfolger anlernen
  • Verbesserungsvorschläge
    • Finanzer und Einkaufer nicht das gleiche
• HOPO
  • weiter so
    • kritisches Nachfragen
    • Aktivität
  • Verbesserungsvorschläge
    • Leute weiterhin besser integrieren vor allem in Bezug auf StuPa
    • häufiger Treffen diesbezüglich
    • Informationen aus Gremien müssen dem FSR mitgeteilt werden
• Veranstaltungen
  • weiter so
    • klappt irgendwie immer gut
    • Abbau hat in letzter Zeit gut geklappt
    • Vielzahl an Veranstaltungen
  • Verbesserungsvorschläge
    • besserer Überblick bei Abgabe von Aufgaben
    • pünktliches Anfangen
    • noch mehr Helfer/Erstis integrieren, mehr wertschätzen
      • Erklärung der Schichten in den E-Mails
• Admins
  • weiter so
    • läuft soweit
  • Verbesserungsvorschläge
    • Updates machen
    • Linux etwas verändern
    • Tischstation evtl mal zuverlässiger machen
• PR
  • weiter so
    • Posts sind gut gemacht
  • Verbesserungsvorschläge
    • Aufgabengebiet deutlicher festlegen
    • klären, was genau veröffentlicht werden darf
• Merch
  • weiter so
    • gute Sticker
    • kreative Ideen
  • Verbesserungsvorschläge
    • nicht so provokanter Merch
    • mehr Fokus auf Shop
    • Veranstaltungs Shirts
    • Sachen auch mal wirklich bestellen
• Betreutes Lernen
  • weiter so
    • läuft sehr gut
  • Verbesserungsvorschläge
    • mehr Werbung auch in Absprache mit PR
    • in studIp in den Veranstaltungen direkt werben
    • Räume früher buchen
• Jobbörse
  • weiter so
    • läuft gut
  • Verbesserungsvorschläge
    • was veröffentlicht wird muss geklärt werden
    • mehr Werbung um Bekanntheit zu steigern
• OE
  • weiter so
    • OE Fahrt war gut
    • es lief gut, zum Beispiel Campusführung, Roboterrennen
    • Termine noch umgebaut
  • Verbesserungsvorschläge
    • langfristiger planen
    • bessere Reaktion auf Veränderungen die von oben kommen
    • mehr Übersicht
    • mehr OE Sitzungen damit die Aufgaben besser kontrolliert werden können
• HI Tech
  • weiter so
    • Kommunikation durch aktive FSR Menschen im HITECH
  • Verbesserungsvorschläge
    • HITECH in die Sitzungen einbinden
    • noch mehr Symbiose

TOP µ: Verschiedenes

• Ordnung in diesem Raum
  • Ordnungsdienst einführen
  • dieser ist immer eine Woche für die Ordnung zuständig
  • dieser rüffelt Menschen die ihren Kram liegen lassen
  • Birte macht eine Liste fertig und wer nicht in seiner Woche kann der muss tauschen!
  • 1. Vorsitz kontrolliert das
• Gang Party
  • 20 Bändchen pro FSR
  • vorher dringend aufräumen

Nächste Sitzung: am 04.12.2018 um 14:15 Uhr, ** lädt ein.