Protokoll 28.08.2024

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 14.08.2024 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Jonathan dokumentiert Einkauf und Verbrauch vom Abpunschen/Angrillen.
• Luis schaut nach einen Gusseiesenbräter und Gastrobehälter
• Luis kauft CO2-Adapter
• Freddy tauscht mit der Perle (bzw. Nis) unsere Flasche Stickstoff/CO2 gegen ein Fass.
• Gilles und Evgenij räumen das das nerdBar Lager auf.
• Alex und T-Dog machen Sponsoring-Seite.
• Tristan schreibt nen Bericht über BuFaTa ET fürs interne.
• Luis ergänzt den Schichtplan um eine Pfand-Schicht
• 2mon redet mit Schlüssel Dude über mehr Q-Schlüssel
• Christian schreibt Awareness-Richtlinien
• 2mon spricht mit dem WorkING-Lab über Projekte
• Gero besorgt Europaletten fürs Q-Lager
• Julius und Gero reden mit dem CCC
• Carla kauft Stock
• T-Dog holt jemand für die Evaluierzungskomission von Jun.-Prof. Mottet ran
• 2mon redet mit der TK über Sponsoring bei dem OE-Frühstück
• Alle suchen nach interessenten für den Q-Kühlschrank
• Felx Kauft die neu Kabelmatte
• Timmy kauft schüttel
• Moses repariert die Pavilionstangen
• Joelle kauft Ersti-Taschen
• TJ erstellt eine aktuelle Verbrauchsliste für das Bewerbergrillen

TOP 2: Mitteilungen

• es war HoPo Think Tank Treffen:
  • Timmy, T-Dog und Tristan waren da
  • war recht produktiv mit einigen guten und einigen weniger guten Ideen
  • es wurden verschiedene Wege diskutiert um die Wahlbeteiligung zu erhöhen
    • mehr in großen Vorlesungen werben, Online-Wahl (ist vermutlich zu teuer), eine ganze Woche lang die Wahllokale öffnen etc.
  • es wurden ebenfalls Themen wie Transparenz der HoPo und das anwerben neuer Mitglieder diskutiert
  • Dominik (AStA HoPo Referent) hat wohl sehr viel Input mitgenommen und will mal schauen was sich umsetzten lässt, manche Dinge wie bspw. HoPo Newsletter sind auch schon in Arbeit
  • schauen wa mal was wird

• Felix und Timmy haben alles was geschimmelt hat aus Q entfernt
  • waren 3 große blaue Müllsäcke voll, vor allem die Erstitaschen von vor 2 Jahren, da war ein DirTea™ (oder wie auch immer man die plörre schreibt) ausgelaufen…
  • passt also bitte bisschen auf, wenn ihr irgendwo einfach dinge raufschmeißt, dass nichts kaputt geht

• wir brauchen wen für die Evaluierzungskomission von Jun.-Prof. Mottet
  • T-Dog kümmert sich um jemand für die Komission

TOP 3: HITECH

• EvenING mit NXP wurde auf den 19.11 verlegt
• TK will weg von Goodies in den Erstietaschen, hätte aber andere Unterstützungsmöglichkeiten im Sinne, ua Stände (bei Events ohne/mit wenig Alkohol, wie Pubquiz) oder Spenden. Finde die Idee an sich gut, fraglich bei Ständen ist halt, ob uns das nicht zu stressig ist von der Koordination. Ruft mich gerne an für diesen TOP für Rückfragen.
  • Die meisten unsere Veranstaltungen sind leider nicht inerhalb deren Wertebild, bei Früschtück könnte dat aber womöglich gehen
    • 2mon redet mal mit der TK
• Also wollen die sehr gerne Exkursionen machen, müssen das aber noch intern abklären.

TOP 4: Schimmelschrank entsorgen

• der Q-Kühlschrank kann nicht in Q bleiben
• weil:
  • bei der Schimmelentfernung in Q (siehe Mitteilungen) ist uns aufgefallen, dass es dem Kühlschrank mal wieder nicht so gut geht
  • in diesem Kühlschrnak schimmelt immer irgendwas, weil eine Tür immer zufällt
  • wir müssen den vor jeder Benutzung reinigen
  • wir benutzen den gar nicht mehr (zumindest hatten wir ihn bei den letzten beiden Sommerfesten nicht dabei…)
  • außerdem nimmt er Platz weg
• wenn jemand was dagegen hat, möge die Person jetzt sprechen oder für immer schweigen
  • wir haben den die letzten Male an VT verliehen, dann haben die den wohl nicht ordentlich wieder ins Lager gebracht. Wir haben da sonst immer Tücher reingeklemmt, das hat eigentlich gut funktioniert
  • finde nicht das man einen funktionierenden Kühlschrank wegschmeißen sollte, so doll steht der auch nicht im Weg, aber wenn ihr unbedingt meint, bietet ihn wenigstens vorher anderen FSRen an

• Fazit: appel an alle mit anderen FSRen mal zu rednen ob intresse an dem besteht

TOP 5: GameING

• Vito ist gebucht
• Anträge an Maja sind raus, wir müssen aber noch auf Dauernutzendentreffen warten
• Medientechnik & TD sind angefragt

• Der Termin ist:
  • Freitag 17.01

• Wir bräuchten eine weitere Kabelmatte

• Felx Kauft die neue Kabelmatte

• Wann ProbeGameING?
  • 10.01.

TOP 6: Rückiblicki Bewerbergrillen

• erstis haben kaum was gegessen, aber diesmal bissl stabiler gesoffen (ungewertet, wir befürworten keinen alkohol-konsum)
• profs hatten auch nichtr wirklich bock/zeit, einladung dazu muss inj zukunft wohl viiiel früher kommen
  • reden hier von gut vier wochen vorher
  • zusage von anna/dimitri kam, waren aber nicht da schaders.
    • Ich frage mal bei Dimitri nach warum ~Tim
• haben eingekauft wie bei irgendnem grillen '22, war bissl viel hoppla
  • vllt wär mal wieder so ne aktuelle verbrauchsliste das play (hält sowieso keiner ein lul)
  • TJ macht das diesmal tho
• haben dafür genügend stuff jetzt für oe so
• sonst war gutis
• feeedback von erstis anscheinend: waren erst so whaaat kein programm aber dann war nice, weil trinkspiele (wir befürworten keinen alkohol-konsum)
  • vllt ist das play iwann wirklich irgendne form von smöl programm einzuführen? kennlernspiele, ka?
  • kreppband mit namen/studiengang war op, bitte immer so (machen wir glaub ich auch schon immer so)
• aufbau war solid, handvoll erstis waren viel zu früh da, aber die durften gleich mitanpacken
  • hatten gleich was zu tun, war vllt gar nicht ma so schlecht um das eis zu brechen lol
• brauchen schüttel
• Timmy kauft schüttel
• unser Pavillon ist kaputt gegangen beim Abbau, sollte sich aber fixen lassen, die entsprechenden Teile liegen im Büro (müsste sich mal wer ansehen…)
  • Moses fixt den boi mal
• Aufbau:
  • ging voll, bis auf paviilon chaos und Bierzeltgernituren und Schweinchen chaos sowie kaputten AStA Laster (also alles wie immer)
  • eventmangmenet hat bisschen verkackt uns zu sagen was genau wir jetzt haben können wegen der Konferenz und was nicht, außerdem hatten die Konfernzmenschen (entgegen der Absprache (zumindest sowie ich sie verstanden hatte)) doch schon ein Teil der Bierzeltgarnituren aus O geholt, der Rest der da war ist turbo schrott, da kann keiner mehr drauf sitzen, sollten evtl. mal wegen OE beim Eventmanagment nachfragen, wieviel von deren Zeug eigentlich nutzbar ist
  • wenn wir das nächste mal was verleihen (auch intern) bitte prüfen ob alles wieder da ist… (so ne Pavillonplane kann mal vergessen…)
  • die schiffis waren ansonsten sehr hilfsbereit mit ihren Bierzeltgarnituren
  • ach und danke an AIW fürs aufschließen des VT Lagers sodass wir an die fehlenden Teile des Bau Pavillons kommen konnten

• Für nächsten mal:
  • Wieder ansagen, dass alle Spiele auch Alkoholfrei gespielt werden können
  • Ansage war generell gut

TOP 7: Ersti Zeug bestellen

• Es waren 94 Taschen im Q Lager
• Nachbestellung bei Flyeralarm: 50 Stück kosten 224,90 €, 100 Stück kosten 319,72€, 250 Stück 604,26€

• Shirts werden erst nach OE Anmeldung gekauft. Ich melde mich da bei unserer Kontaktperson, ob das immer noch so spontan klappt.
• Bestellen wir dann trotzdem ein paar Extra pro Größe, da sich die Anmeldungen teilweise noch ändern?
  • Yes
• Bekommen FSRler die Mitfahren auch Shirts?
  • Yes

TOP µ: Verschiedenes

• Timmy möchte gerne vom 05.09. bis ca. 12.09. zwei Bierzeltgarniutren und evtl. den Bollerwagen leihen?
  • Ist fine

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce