Protokoll 26.04.2023

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 19.04.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
  • Simon Finanzen
  • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten so
  • Julius, Trull Nerdbar-Chef
  • Kim checkt Merchandise Bestand
  • Freddy Betreutes Lernen
  • Alex Einkauf
  • Joelle Berufungskommission
  • Konni Merch für Ersties
  • Joelle Großer Verkünder
  • BIS ENDE MAI SONST KUCHEN
• Felix, 2mon und Jan verstecken das A0-Plakat in Gebäude µ
• Juno kümmert sich um Awareness-Schulung
• Julian kümmert sich um Passwortmanager
• Jan, Tizi, 2mon kümmern sich um besseren Bollerwagen
• Juno macht Plan für Wandtattoo
• 2mon, Evgenij wollen Leinwand wird n wenig höher setzen
• Jan plant Entsorgung der Paletten im Q-Lager
• Joelle macht Günther zur Insignie
• Simon kauft Wasserrohrzange (Beschluss vom 09.03.) → nerdBarsitzung
• Jan und Julian kümmern sich um LED in der Bar
• Konni macht noch mehr Werbung für KIF etc. (auch für Helfer etc)
• Joelle kümmert sich um AstA-Ball Bilder auf der Website
• Jan und Tim machen Newsletter

TOP 2: Mitteilungen

• Jonathan hat eine digitale Metro Karte erstellt juhuu
  • jeder ausm FSR kann sich da einloggen und die benutzen
  • Rechnungen digital als Excel Datei
  • Grillliste existiert (nerdBarliste können wir uns auch machen)
  • Personen, die nicht eingetragen sind, brauchen eine Vollmacht
• Jan berichtet, dass Prüfungsplanung aus den Ämtern ab dem nächsten Semester raus kommt, da die nicht mehr von uns übernommen wird

TOP 3: HITECH

• 2mon und Konni sind jetzt offiziell Vorstand letsgoo
• evenING-Termin steht: 13.07.23 im LuK
  • Gilles greift Konni unter die Arme
• Konni fragt Exkursionen an
  • bei Kontakten/Wünschen, Konni schreiben

TOP 4: Uni-PR

• Hinweisen auf unsere Website (besonders während Bewerbung für WS und OE, da man als Ersti die Seite nicht so einfach findet)
• Bewerben unserer Events
• Hinweisen auf Fachschaftsvollversammlung
• HITECH (bes. sobald wir Ausflüge organisieren und noch Plätze frei sind)

TOP 5: Sitzungen

• Sitzungen sind immer sehr lang, wir machen ab sofort (hoffentlich kürzere) Sitzungen jede Woche
• jede Woche ist auch besser für dringende Beschlüsse
• andererseits kollidieren Sitzungen dann mit SDA, StuPa oder nerdBar und man muss oft zur Uni fahren

TOP 6: Probe Kampf der Fachschaften

• Datum für Kampf der Fachschaften steht fest:
  • 07.06, 15:30 nach Stupa
• Julius fragt nach Kompromiss mit der Queer AG bzgl Astacafé abends
• Wann machen wir die Proberunde?
  • tragt euch in den Terminplaner ein
• keine Infos an den Asta, da der diesmal auch mitmacht

TOP 7: SDA

• Geändertes Verfahren zu HSP-Anträgen
  • Beträge bis 5000€ entscheidet Dekan alleine (aber direkt)
  • Alles darüber wird in Prioritätenliste gesammelt und 2-malig im Jahr vom gesamten SDA entschieden
  • In wichtigen Fällen geht auch früher über SDA

TOP 8: Protokolle

• Sitzungsprotokollqualität hat stark abgenommen in den letzten paar Monaten
• Besonders aufgefallen ist dies durch nicht Anwesenden
  • Themen werden nur kurz aufgeschrieben
  • Keine Hintergrundinfos für nicht FSR Nahe
  • Protokollstil meist als Fragen, die dann sogar nicht mal beantwortet werden
  • Manchmal zu viel in Verschiedenes, anstatt einfach einen TOP dafür zu eröffnen
  • Oder TOPs werden eröffnet ohne richtigen Sinn (zB: OE/GameING TOP, wo nur drin steht. „Nächste Woche Sitzung“)
  • Bitte checkt am Ende noch mal, ob ihr Tabellen für zB Meinungsbilder ordentlich programmiert habt, sodass das nicht das Layout vernichtet
• Insgesamt sind alle Mitglieder für die Protokolle verantwortlich, da sie diese immer wieder annehmen auf der nächsten Sitzung
• Protokollant*in/Verantwortliche*r sollte dann nach der Sitzung eventuell noch mal „aufräumen“
  • Namen hinter TOPs entfernen, Layout prüfen, Daten eintragen (zB: s.u. bei Veranstaltungen), alte „nächste Sitzung“ leeren und vorbereiten

• FAZIT: Das Protokoll soll am Ende vollständig und vor allem verständlich sein, der Protokollant kümmert sich darum. Infos/Abkürzungen sollen erklärt/mit rein genommen werden. Protokollant selbst wird immer noch spontan wöchentlich gewählt.

TOP 9: Projektmanagementsoftware

• Einführen eines Projekt-Tools um die Zusammenarbeit des FSRs zu erleichtern
• Beispielsweise: Asana
• oder Slack, Mattermost
• Vorteile:
  • übersichtlicher als diese Protokolle
  • besserer Überblick (was ist noch zu tun, wer hat was bereits gemacht)
  • Fortschritt wird im entsprechenden Projekt dokumentiert und nicht im unübersichtlichen Signal Chat
• Nachteile:
  • es MUSS richtig funktionieren, sonst ist es mehr Hindernis als Hilfe
  • Datenschutz und Kosten
• Möglichkeit genauere Struktur von Aufgaben zu führen
• Wir brauchen dabei eine Einbeziehung der Helfer
• Task-Force: Julian, Evgenij, Freddy, Jonathan, Konni

TOP 10: Awareness-Plakat

• Tjorben, Juno überarbeiten ihre Vorschläge

TOP 11: Anschaffungen

• können mal die Liste durchgehen
• müssen jetzt nicht nur einkaufen weil Geld da ist, aber falls wir wirklich was brauchen wäre jetzt eine Gelegenheit
• Glas-Shotgläser mit FSR-Logo fürs Büro? Alex und Konni haben Boq

• LED-Streifen:
• Zange:
• vertagt

TOP µ: Verschiedenes

• 
• Jonathan organisiert jemanden, der vegetarische Würstchen von Aldi kauft
• die veganen Würstchen der Metro taugen anscheinend gar nichts trust
• Timm stellt Büro mit Grill Stuff voll für den 27.04

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce