Protokoll 22.01.2025

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 08.01.2025 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Luis und Timmy suchen Bilder raus und überarbeitet die nerdBar-Seite
• 2mon macht EvenING Rückblick auf Hitech-Website
• Joelle und Luis schicken TJ Bilder fürs Türplakat und fürn Kalender
• Tizi, Simon, Cedric und Felix schauen sich die Technik/PC im AStA-Cafe an

TOP 2: Mitteilungen

• Wir haben eine neue Beamer-Halterung
• Wir haben jetzt einen Signal-Bot

TOP 3: HITECH

• Wir hatten eine Sitzung und wir haben uns überlegt, wie wir Studis auch direkt helfen können und nebenbei etwas Werbung für den HITECH machen.
• Möglichkeiten wären zB:
  • Kleine Mathefibel an Erstis ausgeben, zusammen mit den Erstitaschen
    • Die sind halt wirklich hilfreich und man kann einen HITECH-Flyer mit Anmeldung dran reintun.
    • Vllt. HITECH-Stempel vorne ins Buch
    • Lieber separat zu den Taschen, weil die zu schade wären, um sofort im Müll zu landen. Also ist es dann explizitere HITECH-Werbung.
  • Druckgutscheine für Skripte anbieten (auf Nachfrage eher)
• Wir würden gerne den HITECH wieder ein bisschen ernsthafter wirken lassen, damit das für Firmen attraktiv ist und auch andere Studis als unsere Spaßköppe anspricht. Soll natürlich insgesamt trotzdem nahbar bleiben, wir sind immernoch Studis.
  • Dazu hätten wir gerne neue Flyer, in die direkt eine Anmeldung für den Verein integriert ist. Lieber sind wir in sowas nicht so gut und würden uns über Hilfe beim Design sehr freuen.
  • Polohemden wären dazu auch sehr gut, auch da wäre Designhilfe (@Merch >~>) nice
  • Am besten wäre das beides vor dem IGM Event da

• Carla erstellt Design für Flyer zusammen mit 2mon
• Joelle kümmert sich um Polohemden

• Insgesamt läuft Verein wie gesagt super gut gerade, danke nochmal an alle Helfer.
  • Wir würden auch gerne ein Dankeschön an die Helfer vom HITECH explizit machen. Dazu vielleicht im neuen Jahr ein großes Teambuildingevent oder Wendelstein.

• Für HITECH-Mitglieder und die, die es werden möchten, findet am 30.01.2025 der Neujahrsempfang statt

TOP 4: Spiele-Kiste

• Bestand
• Wir haben gottlos viele Kartenspiele
  • Schachbretter ohne figuren

• TJ sucht bis zum nächsten Mal die Spiele und nen Preis dafür raus:
  • Uno: No Mercy
  • Würfelbecher
  • Cards against Humanity

TOP 5: Anschaffungs-TF

• Anschaffungsliste
• Gibt's Feedback?
• Bollerwagen (eigenes Asta-Mobil) und Akku für unsere Boxen werden sehr bald gekauft
  • Platz schaffen für Hitech-Mobil wäre sehr gut. » Roberta-Lager stehlen besuchen.
    • Nichts da! ~Christian
• Was ist der Plan mit dem Sofatisch?
• Drehstromklotz
  • Am Teich wird geschaut, ob da 16A oder 32A ist
• TJ: bitte zsmklappbare Trittleiter, dann kann der klobige holzboi weg
  • denn mehr platz = mehr platz

• FSR-Anschaffungen:
  • Klapptritthocker
  • Handball
  • Maus
  • Druckminderer

Abstimmung: 200€ für Klapptritthocker, Druckminderer, 2 Handbälle & Maus

• Simon darf bis zu 200€ für oben gennantes ausgeben

• HITECH-Anschaffungen
  • Bollerwagen
  • Baustromverteiler
  • Drehstromkabel
  • Großer Akku

Meinungsbild: Anschaffung von Bollerwagen, Großer Akku, Polohemden & Baustromverteiler mit Kabel durch den HITECH

• Dem HITECH wird empfohlen oben genanntes zu kaufen

TOP 6: Drucken

• Tizian hat gedruckt:
  • Q & A Schlüsselanhänger
  • Asta-Mobil-Anhänger
  • 180 Pfandmarken

TOP 7: Festplatten

• Die NAS ist bald voll, wir müssen neue Festplatten kaufen
• Für Datensicherung etc. haben wir uns für 2x6TB entschieden
• Das würde insgesamt 154,71€ kosten

Abstimmung: 154,71€ für 2x6TB SSDs

• Julian darf 154,71€ ausgeben

TOP 8: Rückiblicki GameING

• Einer der PC's im Büro sollte verwendbar bleiben (Word etc). Es ist schon richtig blöd wenn man im Büro nichts mehr ausdrucken kann weil Tastaturen oder Monitore so fehlen, dass kein PC mehr nen komplettes Set hat.
• Es hat unnormal Spaß gemacht:), Lehrbar würde nächstes Mal gerne wieder mehr kooperieren
  • Je nachdem wie halt die HV-Leute Zeit haben
• Chili war richtig gut dieses mal, fands nochmal deutlich besser als in der OE. Dickes Danke an Moses fürs kochen
  • Nächstes Mal 3 Leute
• Lass mal Adapter auf HDMI für GameCube und PS2 kaufen, dass wir die an die Fernseher anschließen können
  • Unten war am Anfang übel tote Hose, weil an keinem Fernseher was war
  • Auch gut für SommergameING
  • Felix testet PS2 und sucht Adapter raus
• Turniere war zu spät
  • Haie bräuchten ab jetzt jedes Mal nen PC gestellt kriegen
  • Gestellten PC nächstes Mal vorher testen - diesmal ging nich weil so kurzfristig
• Aufbau lief übel gut
• Abbau ab jetzt immer nur 1 Schicht a 3h
• Alle HVs bitte Internes updaten
• wir hatten laut der Kasse endlich mal nur vollständige Teilnehmer…
• Internet lief ganz gut, teilweise war der Ping recht hoch, wir versuchen nächstes Mal mehr LAN Dosen zu organisieren
• TTT und Minecraft hatten diesmal Schwierigkeiten, wir schauen uns an woran das lag, war aber auch nicht zu schlimm
• Bitte bei wenn so was wie mit dem PC für die Haie ist einfach den IT Menschen bescheid sagen!
  • So was zu besorgen ist gar kein Problem, wir brauchen aber 1-2 Tage Vorlauf dabei, sonst läuft es halt so wie dieses Mal und macht uns allen viel zu viel Stress
• Kommunikation mit Haien (Aalen) am Anfang etwas schwer, war dann aber okay, danke an T-Dog für das Beschaffen des PCs. Ansonsten wars nice, wäre echt schön wenn man mehr Teams irgendwie für League rankriegt.

Abstimmung: 205,62€ für Turnierpreise

• Luis darf 205,62€ für Turnierpreise ausgeben

* HVs

• HV: Felix
• Licht & Möbel (2. HV): Freddy
• Einlass: Joelle
• Chili: Moses
• Werbung: Carla
• IT: T-Dog
• Anmeldung: Julian
• Sponsoring: Felix
• Turniere: Luis

• Nächster Termin:
  • 27.06.2025

• Christian schreibt nen Rückblick auf die Startseite

TOP 9: Merch

• Wir haben jetzt die Tabelle zum Eintragen fertig
• Zuerst werden die „Standard“ Sachen bestellt
• Man kann sich aber für Badesachen und Collegejacken eintragen und wenn genug Leute wollen wird das etwas später auch bestellt
• Link kommt die Tage in die Helfer-Gruppe
• Jogginghosen diesmal von anderer Website.
  • Enric sucht raus

TOP 10: Klausurtagung

• Zeitraum: 9.05-11.05
• Option 1: wie letztes Jahr
  • https://www.airbnb.com/rooms/1323147358349244822?search_mode=regular_search&check_in=2025-05-08&check_out=2025-05-10&source_impression_id=p3_1737299173_P3p7uR_FC3M-FdsU&previous_page_section_name=1000&federated_search_id=4f71d4eb-a075-469e-8c3d-e679b828206b
  • 783,60€
  • 1.5h
  • 18 Betten
• Option 2: fancy
  • https://www.airbnb.de/rooms/2293529?adults=16&category_tag=Tag%3A8102&enable_m3_private_room=true&photo_id=215192814&search_mode=regular_search&check_in=2025-05-09&check_out=2025-05-11&source_impression_id=p3_1736352966_P32FsyNYg1jDtKT5&previous_page_section_name=1000&federated_search_id=10fd90e4-366e-468a-b34d-4f2c5fc82acf
  • 1235,75€
  • 3.8h
  • >20 Betten
• Option 3:
  • https://www.airbnb.de/rooms/47840197?adults=16&search_mode=regular_search&check_in=2025-05-09&check_out=2025-05-11&source_impression_id=p3_1736348543_P3kDQ6YMfh1lbax9&previous_page_section_name=1000&federated_search_id=80e50db3-1a8e-419e-8e24-e24d6279f244
  • 1063€
  • 2h
  • 13 Betten + 3Schlafcouches

Abstimmung: Welche Unterkunft wird für die Klausurtagung gebucht

• Joelle oder Timm buchen für Option 1

TOP 11: Termine Sommersemester

• T-Dog trägt die Termine in den Veranstaltungskalender ein

TOP 12: Interner Powerpoint-Abend

• TJ hatte sowas ma vorgeschlagen und Leute hatten doll viel bock
• Also erzählt TJ jetzt ma was

Meinungsbild: Welche Art Powerpoint-Abend

• Wir machen das wie TJ das beschrieben hat erstmal und TJ erstellt ne Umfrage für nen Termin

TOP 13: St Paticks Day nerdBar x Campus Perle

• Gäb noch ein Paar Punkte zu klären:
  • Campus Perle hat angefragt ob wir eventuell die nerdBar auf Freitag verlegen könnnen (müssen dann mit der Lehrbar tauschen) da dann eventuell mehr kommen können
    • Alle sind dagegen
  • Werbung
    • Campus Perle will ab Februar Werbung machen, lass mal nen gemeinsamen Flyer / Plakat / Insta Post Designen
      • Carla kümmert sich
  • Deko
    • Würd gerne die Bar dafür dekorieren, habt ihr Vorschläge?
      • Kleeblätter
      • Irische Flagge
      • etc.
    • Sandra hilft
  • Abrechnung
    • Weiß noch nicht ganz wie deren Vorstellungen aussehen, haben wir da nen Vorschlag?
    • Vorschlag: Wir kaufen Fass für einen Pauschalpreis und die kriegen ein Bändchen

TOP 14: Öffentliches

• Wollen wir Insta Stories anderer FSR-Veranstaltungen reposten? Hab ich bisher nicht gemacht, aber ist vllt nice für so große Sachen
• Wir haben zu viele Informationskanäle imo. Ich möchte bei der nächsten GameING Anmeldung eine Marktforschungsumfrage,

über welchen Kanal sie uns gefunden haben und dann den unnötigsten Kanal canceln bitte danke

• Instagram hat das Grid geändert und Carla ist heartbroken
• Fazit: Wir reposten ab jetzt große Sachen von anderen FSRen, die selten sind

TOP 15: Positionierung: Sicherheit auf unseren Veranstaltungen [Vertagt]

• Wir sollten uns mal einigen, wo wir uns auf der Skala von „Unproblematische Leute rauswerfen und dafür möglichst guter Safe Space“ bis „Es muss etwas passieren, bis jemand rausgeworfen wird“ positionieren wollen
• Expliziter: wie „weit“ können Menschen außerhalb unserer Zielgruppe gehen, bevor sie ausgeschlossen werden
  • Reicht ein „Passt nicht ins Muster“?
  • Reicht ein merkwürdiges Gefühl bei einer Person?
  • Reicht etwas merkwürdiges Verhalten?
  • Reicht ein dummer Spruch?
  • Reicht ein problematischer Spruch?
  • Müssen persönliche Grenzen überschritten werden?
• Gilt das gleiche für Menschen in unserer Zielgruppe?

TOP 16: Vorfall gestern

• Es gab einen Vorfall
• Wir besprechen diesen. Da hierbei Namen genannt werden schließen wir die Hochschulöffentlichkeit gemäß Hamburger Hochschulgesetz aus

Abstimmung: Ausschluss der Hochschulöffentlichkeit mit Ausnahme von Cedric

• Vertraulicher Teil des Protokolls

TOP µ: Verschiedenes

• Simon würde sich gerne vom 14.02 bis zum 16.02. die Zapfe ausleihen
  • Passt
• Flatterband im Büro ist alle (hier ist nurnoch Klebeband), wir sollten mal neues kaufen
• TK hat gefragt was wir noch so für Veranstaltungen haben
  • Ne eig. passt nur GameING
• Sitzungen wieder in der nicht nerdBar Woche? Pls pls muss auskatern
• lass mal bitte wieder gucken das wir die TOP Zahl reduzieren in dem wir dinge die Mitteilungen sind auch in Mitteilungen schreiben, anstatt dafür ein TOP aufzumachen (ich habe gedruckt, das MerchSheet ist fertig, wir wollen einen PowerPoint Abend machen etc.)

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce