Protokoll 19.07.2023

TOP 0 Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 12.07.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
  • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten
  • Kim und Yuri checken Merchandise Bestand
• Jasmin kümmert sich um Awareness-Schulung
• Julian kümmern sich um Passwortmanager
• Freddy nimmt Kontakt mit ZLL auf
• Anschaffungs-TF sucht Kosten raus
• Kommunikations-TF sucht neue Tools raus
• Julius schickt Einkaufsliste vom Sommerfest an ChefsKulinar und fragt sie wie das mit Pfand ist

TOP 2: Mitteilungen

• Wir müssen unbedingt regelmäßig Post holen.
  • Küchenschlüssel ist auch Schlüssel von der Postnebenstelle
    • Fach FSRe
  • Im E-Gebäude
  • So ca. 1-mal die Woche machen
• nerdBar Becher sind da
• Smarttags sind zurückgeschickt, Geld haben wir wieder
• Neue Boxen plus Zubehör sind da, schieben kräftig
  • Können noch nicht dauerhauft im Büro benutzt werden
• Wir kriegen einen Schlüssel für den Fahrstuhl in Q
• 2 Kehrbleche wurden gekauft

TOP 3: HITECH

[EvenING]

• War geil und hat im großen und ganzen sehr gut funktioniert, danke nochmal an alle Helfer.
  • Helferlage war kriminell!
• Airbus war wohl auch zufrieden und wollen nochmal! Deren Geld ist aber noch nicht da.
• Hier Gedanken fürs nächste Mal:
  • Erasmus Studenten erreichen, das wäre generell gut für alle Events
    • Kommen wir in deren WhatsApp- und Signal-Gruppen irgendwie rein?
  • 1 Kilo Mett zuviel
  • Für Internationale interessant: Fleischarten ausschildern.
  • Schichtgröße war okay, Aufbau darf nicht kleiner sein als dieses mal.
  • Nächstes mal Geschirrrückgabe usw auf Englisch

TOP 4: Verbandkasten

• lass da mal was Ordentliches kaufen, was man auch vernünftig mitnehmen kann
• Zumindest ordentliche Pflaster, die aktuellen sind zu klein
  • Simon(oder Tizian) suchen Verbandskasten und Pflaster raus
• eventuell auch mal nen Crashkurs, Umgang mit den wahrscheinlichsten Szenarios
  • wann geht man zum Hausmeister oder ruft besser nen Krankenwagen
  • wer von uns hat Ahnung → Tabelle im Internen
  • Jedes Gebäude hat einen Erste-Hilfe-Raum
    • E-Gebäude ist blockiert
      • V-Runde
  • Erste-Hilfe Kurs für Interessierte der FSRe
    • V-Runde

TOP 5: Grill

• ist bissl teurer geworden
• sind jetzt 116,56€
• Gründe:
  • 1. Sie brauchen wohl doch 2 mal die Bleche (8,89€) mehr
  • 2. Weder e-gnition noch ich haben an Versandkosten gedacht (13,94€)
  • 3. Wir kriegen bremsbare lenkbare Räder
• Abstimmung über Bezahlung der Upgrades an e-gnition in Höhe von bis zu 90€ (76,56€):
  • Dafür: 7
  • Dagegen: 0
  • Enthaltung: 0
    • Simon darf bis zu 90€ an e-gnition überweisen, um die restlichen Kosten zu bezahlen

TOP 6: Banner

• Lass mal das zügig fertig machen
• Evgenij und Joelle machen Design des GameING-Banners
  • 
    • QR-Code größer
    • Platz für laminierte Zettel wo das Datum drauf steht
• Evgenij sucht Preis raus
  • beide-seitig

TOP 7: Führung am Institut für Produktionsmanagement und -technik

• Wollen gerne eine Führung machen, da sie gerne ET/ITler für Abschlussarbeiten hätten
  • Dekanatsfremde Abschlussarbeiten sind immer bisschen schwierig, weil man halt noch einen Prof aus dem eigenen Dekanat braucht der sagt okay das Thema passt und den Zweitprüfer macht.
  • Dann muss das Ding noch vom PA Vorsitz extra genehmigt werden.
  • Gerade auch für Studierende dadurch ein Mehraufwand
  • Wir sollten das auf jeden Fall den Studierenden, die dann überlegen das zu schreiben mitteilen, weil die meisten kennen ihre FSPO wahrscheinlich nicht so gut.
  • Tizian kümmert sich

TOP 8: Horbach

• Wir lehnen deren Angebot strikt ab
  • Grund: Unterscheiden sich nicht von anderen Versicherungsunternehmen und versuchen nur bei jeder Gelegenheit ihre Kundenschaft zu erweitern –> Der angebotene Ball von denen zielt ausschließlich drauf ab)
  • Wir wollen in Zukunft auch nicht mit denen zusammenarbeiten
  • Werbungsverbot von der TUHH aus?
    • Vermutlich nicht realisierbar. (TU Darmstadt hatte sowas umgesetzt)
    • Sonst Blacklist im Internen
      • Julian kümmert sich

TOP µ: Verschiedenes

• Merch-Shop erst nächstes Semester eröffnen
• Verschleiß von Helfern verhindern
  • Helferanwerbeposter bei Veranstaltungen aufstellen

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce