Protokoll 19.06.2024

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 29.05.2024 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Carla und Tizi machen demnächst FSR Vorstellung auf Insta und bauen ein Template. Bis 03.07 sonst Kuchen <3.
• Jonathan dokumentiert Einkauf und Verbrauch vom Abpunschen/Angrillen.
• Jonathan kauft einen Gusseiesenbräter und Gastrobehälter !bis zum Bewerbergrillen!
• Simon klärt nen TS Code für die GameING.
• Luis klärt mit Marvin ab, ob der Samstag auch kann/Bock hat.
• Luis guckt mal, ob alles an Anschlüssen/Schläuchen am Start und nicht bei der Perle sind und ob wir noch einen Schlauch von der Perle haben.
  • Die Perle (bzw. Nis) müsste noch unsere Flasche Stickstoff/CO2 Gemisch haben, da können wir auch mal nachfragen.
• Gilles und Evgenij räumen das das nerdBar Lager auf.
• Tizi, TJ, 2mon und Gero überlegen sich ein Sommer-nerdBar Konzept.
• Timmy redet mit e-gnition und fragt wegen Grillreinigung und Gaslagerung.
• Alex und T-Dog machen Sponsoring-Seite.
• Tristan schreibt nen Bericht über BuFaTa ET fürs interne.
• Joelle klärt mal mit MB ob es actually okay ist andere Informatik Fachschaften zum KdF einzuladen.
• Luis kauft in der Metro Wasser.
• T-Dog bettet den Awareness-Kummerkasten in die Öffentliche Seite ein.

TOP 2: Mitteilungen

• haben jetzt Kästen Paulaner in Q
• Dreiste Eigenwerbung: Am 03./05./06.07 führt die Theater-AG ihr neues Stück, die 39 Stufen auf.
• Danno meint das Standrohr der Spüle vom Sommerfest fehlt, haben wir das aus Versehen mit abgebaut? 2mon schreibt ne Mail

TOP 3: HITECH

• Exkursion wurde erfolgreich auf 23.10, 14-17 Uhr verlegt.
  • 10-30 Personen
  • Mit Voranmeldung, sollte ein paar Tage vorher (am besten Freitag) zugesendet werden. T-Dog hat Anmeldetool erstellt.
  • Wir können uns Schwerpunktthemen wünschen, dann bitte direkt an 2mon senden

TOP 4: Rückiblicki Grillen

• Der Temperaturfühler des Grills ist immer noch nicht sehr gut. Timm schaut sich das nochmal an.
• finanziell sind wir etwa mit dem gleichen blauen auge wie immer dadurch gekommen, haben halt wie immer viel essen und getränke übrig (diesmal auch vegane Würstchen)
• die fischis haben übrigens mehr als genug Bierzeltgarnituren, falls die Uni mal wieder stresst
• Aufbau ging recht chillig und schnell, lag aber auch daran , dass danno und Luis direkt an den Teich geliefert haben
• Strom zu bekommen war mal wieder schwierig, aber die besprechen sich jetzt wohl intern, wie das in Zukunft besser wird
• ich kann es nachvollziehen fand es aber trotzdem sehr schade, als unsere Erstis um ca. 20:30 aus der Barsu runterkamen und meinten, da wären mehr ET/ITler*innen als bei unserem eigenen Grillen :/
• Abbau ging dann bis auf einen AStA Mobil Engpass (danke an VT) echt recht flott
  • ach und das eine Mobil und der Laster haben paar Reifen Probleme
• Tristan schreibt Rückiblicki für Startseite
• Jonathan schreibt verbrauch ins interne

TOP 5: Ladegerät und Akku Kamera

• ist irgendwie verschollen, auch wenn es die Tischbox nie verlassen sollte
• jemand ne Idee?
• Kamera ansonsten kaum einsetzbar (man kann sie tatsächlich über USB laden, braucht aber ewig)

• wird sich zwar safe wieder anfinden, was mit neukaufen tho..?
  • mit Charger 60€
  • mit integriertem Charger 69€ ~nice
  • original ist kacke und teuer

Ergebnis: Dem Verein wird empfohlen, das Ladegerät mit Akku zu kaufen.

Ergebnis: Wir elektrifizieren den Schrank und machen dafür ein kleines Loch.

TOP 6: Rückiblicki Sommerfest

• money aufstellung folgt
• wir haben gutscheine in der kasse die wir nicht annehmen sollten…
• haben etwa die hälfte vom letzten Jahr eingenommen
• abbau war echt flott und ging auch ganz gut, waren vor 22 uhr durch
  • lag vllt auch daran das wir bisschen vergessen haben das die Spüle wieder in den Kühlanhänger muss
  • fand danno nicht so cool aber passt schon

• Sommerfest-Plakat hat sich einfach aufgelöst hää
  • muss zum nächsten neugedruckt werden, falls der boi nicht wieder auftaucht
• wetter war zum ersten mal wechselhaft bis scheiße
  • hat unserem stand nicht so viel ausgemacht, haben alles gut vergaffert/verheringt bekommen
  • nur unser blaues tuch, was die bar verkleidet hat, ist daran sofort verrottet → hitech-banner war aushilfe
• aufbau war bis auf fliegende pavillions chillig, Luis auto hat vieles vereinfacht danke dafür
• diesmal mit nur einem kühlschrank, hat gereicht
• Wir sollten uns beim Einkauf nächstes Jahr nicht auf dieses verlassen.
• Für nächstes Jahr sollen wir Allergene, Farbstoffe, Größe der Getränke angeben.

• Haben wir noch Feedback für das Eventmanagement?
  • Schlechte Kommunikation per Mail
  • Alles was bemängelt wurde, kam in der Einweisung nicht vor und die war generell müllig. Nächstes Jahr bitte wieder Maja.

• Julian und Carla schreiben ein Sommerfest Rückiblicki für Startseite.

TOP 7: Melonen

• Wir brauchen neue Hüte
• Wie wärs mit denen hier als alternative zu Melonen?
• Wenn wir unbedingt Melonen wollen gibt es die hier, die haben aber schlechte Bewertungen
  • einfach kostüm-laden im phoenix center, da kommen unsere auch her
• Und jetzt wo MB die Jumper hat brauchen wir die hier LETS GO
• „wenn wir die kaufen, werd ich die IMMER tragen“, Tim, 14.06
  • muss also passieren
• Custom ET/IT Bucketheads, mit unserem Logo raufgestickt?
  • Gibts bei Flyeralarm, müssten mindestes 25 Stück nehmen

Ergebnis: Der FSR kauft Flo die Melonen ab, wenn er gute letzte Preis macht.

Ergebnis: Der FSR hasst coole Kleidung und Spaß und gibt auf keinen Fall Geld für solche nicht strikt notwendigen Sachen aus!

TOP 8: Werbematerial

• Ein geiler Hengst hat uns einen Haufen Werbematerial von Campustour organisiert.
  • ~500 Glasstrohhalme
  • ~500 „Wundertüten“ mit Block, Multitool und Gummibärchen
  • Irgendwelche Career Guides.

• Alles rein in die Erstietaschen.

TOP 9: StartING

• Frauke Schwarzhans besucht uns in der Sitzung, um über StartING zu berichten.
  • Wir wollen ZSB-Flyer in die Erstietaschen machen. 2mon kümmert sich.
  • Wir wollen das StartING in der Plusgruppe bewerben.

TOP µ: Verschiedenes

• Dickes danke an Carla, Tim, Timm und Tristan fürs annehmen der Paulaner Lieferung ~Simon
  • Wäre trotzdem cool wenn wir das nächstes mal früher festlegen und nicht weniger als 12 Stunden vor ankunft der Lieferung
• Wir brauchen CR 2032 Batterien für die Kofferwaage
• Hab das Inventarsystem zum laufen gekriegt, hätte da gerne Feedback zu ~Tim
  • https://inventar.fsr-etit.de

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce