Protokoll 16.08.2023

Anwesend: Tizian, Felix, Tjorben, Jasmin, Julian, Konni (bis 16:03), 2mon, Joelle
Gäste: Evgenij, Tristan, Alex, Gilles, Tim, Moses, Jan, Maja, Olaf (bis 16:03)
Protokoll: Tjorben
Beginn: 15:15
Ende: 17:13

TOP 0 Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 02.08.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
    • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten
    • Kim und Yuri checken Merchandise Bestand
  • Jasmin kümmert sich um Awareness-Schulung
  • Freddy nimmt Kontakt mit ZLL auf
  • Anschaffungs-TF sucht Kosten raus
  • Kommunikations-TF sucht neue Tools raus
  • Julius, Tjorben schickt Einkaufsliste vom Sommerfest an ChefsKulinar und fragt sie wie das mit Pfand ist
  • Simon sucht Kram für dauerhaft Boxen im Büro raus und sucht nen Bluetooth-Adapter raus
  • Joelle oder Jonathan machen einen Beitrag auf News für die Website
  • Julian verlinkt den Newsletter auf der Website

TOP 2: Mitteilungen

  • Pfand vom Sommerfest ist wieder zurück
  • Boxen sind jetzt im Büro angeschlossen
    • Beim Verlassen des Büros bitte ausschalten
      • Schalter liegt auf der Box hinter dem Mischpult
    • Mischpult wurde beschriftet
  • Shortlinks unter fsret.it (Anleitung wie man die benutzt im Internen)
  • V-Runde
    • Brettspielfrühstück in der OE zsm. mit VT und AIW wegen Platzgründen
    • Asta-Drucker kann von den FSRen benutzt werden, Kosten werden entsprechend aufgeteilt
    • Erste-Hilfe-Kurs findet evtl statt
    • MB Dino ist jetzt Insignie (get this mfer)

TOP 3: HITECH

  • Alles ist angeschlossen
  • Jan hat sich um die Mahnung gekümmert, Geld ist angekommen
  • Back-Up Finanzer wird gesucht und von Jan eingearbeitet

TOP 4: Sticker (vertagt)

  • Die WTF Stick sind fast alle
  • nerdBar Sticker wären doch auch mal ganz witzig
  • Unsere aktuellen sind auch nicht Witterungsfest, bei Kontakt mit Wasser lösen die sich direkt auf (siehe Kasse)
  • Lass mal wieder welche Kaufen
  • Paar Ideen, Preise von Flyeralarm
    • 1000x Outdoor matt (Witterungs- und UV-Beständig): 29,70€
      • So als allgemeiner Sticker für drinnen und draußen
      • Zum rumstickern halt
      • Wenn wir weiterhin matte Sticker haben wollen, ist die Rückseite nicht geschlitzt, sind also bisschen kacke Aufzukleben
        • Glänzende wären günstiger (matt ist aber schon irgendwie geiler)
        • Link zu outdoor, glänzend und geschlitzt (28,27€)
    • 1000x Extrem Stark klebend, glänzend: 32,23€
      • Um unsere Sachen zu bekleben, die kleben wohl insane krass
      • Lassen sich auch gut auf, uhm, Dinge von anderen kleben, hab ich zumindest so mal gehört oder so. Keine Ahnung wer so was machen würde
      • Leider ist die Rückseite nicht geschlitzt, sind also nen bisschen kacke aufzukleben
    • Die Aufkleber, na, die mit S, du weißt schon:
      • 1000x Outdoor, Matt: 43,29€
      • 1000x Extrem stark klebend, glänzend: 46,48€

TOP 5: Büro aufräumen

  • Büro sollte vor der OE nochmal aufgeräumt werden
  • ca. 6 Leuts sollten dafür reichen
  • Tizian organisiert, dass einige Kabel-Kisten noch sortiert werden, Technik-Schrott wegkommt etc.
  • Datum kommt von Tizian und entsprechende Belohnung wird mit Simon verhandelt

TOP 6: SDA

  • SDA würde gerne wissen, ob die Vorstellung der Institute besser als die bisherige „Ringvorlesung“ oder eher alles an einem Tag stattfinden soll (wie Tag des Maschinenbaus)
    • alles an einem Tag freundlicher für „casual Besucher“, da Studenten wenig Zeit haben
    • allerdings schwieriger für die, die für ein spezifisches Institut/Professor vorbeikommen
    • Zusätzlich haben wir viele Institute am Hafen (bspsw. TET, IEET, SoftSEC), wo unklar ist, inwiefern die bei einem Format ähnlich des Tages des Maschinenbaus eingebunden werden können
      • dazu könnt man mal MB fragen

TOP 7: nerdBar Kühlschrank usw.

  • der kleine Kühlschrank ist mega verschimmelt
    • Sofa hat das das letzte mal alleine gesäubert
    • wir machen das diesmal
    • gerade durch Prüfungsphase eh niemand da vom sofa am dienstag vor nerdBar
      • daher können wir 2 Personen 1h früher hin lassen,zum säubern
        • vorher checken ob Kühlschrank offen ist & mit Sofa absprechen :P
        • mit in Aufbau-Schicht rein, evtl mit ++
      • in Zukunft maybe mit in Aufräumschicht mit drin
    • könnten auch andere dauernutzenden (zum Beispiel vt) bitten zu helfen
  • ebenfalls ist irgendwie das kabel vom gamecube zu kurz und kann nicht mehr angeschlossen werden (sagt konni)
    • Simon kauft längeres Kabel
  • Sofa Bescheid geben, dass ein Türstopper beim neuen Kühlschrank (ähnlich wie beim alten) ziemlich nice wär

TOP 8: Bier für OE

  • Paulaner
    • wir haben in Q noch 112 Kästen + was auch immer im Büro ist
    • könnte für OE reichen
      • Timm sucht mal nach ner Liste, ob das insgesamt reichen würde
  • Julius kontaktiert die Bois nochmal und fragt ob die auch wohin liefern würden

TOP 9: Erste Hilfe Koffer

  • Hab mir den im Büro mal angeschaut, der reicht eigentlich vollkommen aus.
    • Hab noch Wundschnellverbände (Umgangssprachlich Pflaster, auch wenns falsch ist lol) dazugetan
    • Inhalt läuft 09/2023 ab, sowas hält sich eigentlich noch deutlich länger
  • Wenn überhaupt können wir was mit einem nach DIN 13157 anfangen
  • Nachtrag Tizian:
    • Hatte eigentlich an was kleines mobiles gedacht
    • im Gegensatz zu unserem aktuellen Kasten sollte es sichtbar, leicht zu verschließen und transportabel sein
    • Link
  • ne kleinere Tasche für Unterwegs ist schon n wenig nicer
    • wasserfest bzgl Bier etc regeln wir mit Gefriertüte oder so
  • Tizian darf bis zu 20€ für einen kleinen Verbandskasten ausgeben.

TOP 10: Getränke-Amt

  • Felix ist demnächst in Schweden und arbeitet Joelle ins Amt ein

TOP 11: Mikrofone

  • Wenn Mikro toll ist, kaufen wir halt noch eins.
  • Tizian darf bis zu 60€ für ein Mikro + Kabel ausgeben.

TOP 12: Einarbeitung in FSR-Ämter

  • Finanzen: Timm durch Simon
  • nerdBar: Luis H. durch Julius
  • Veranstaltungen: Vorstand erkundigt sich bei Jonathan
  • Emails: Felix durch Flo
  • IT: Konni hat wohl Interesse, Tim durch Julian und Tizian
  • Be(t)reutes Lernen: Freddy be(t)reut Jemanden beim Lernen
  • Öffentliches: ChatGPT
  • Firmenkontakte: Jemand durch Konni

TOP µ: Verschiedenes

  • Nachricht in Erstie-Signalgruppe, die nochmal aufs Bewerbergrillen aufmerksam macht
    • Dabei spezifizieren, dass alles informell und chillig ohne Programm ist. Auch, dass nicht alle um Punkt Start auf der Matte stehen müssen
  • wenn ihr noch wen kennt der wen kennt und so weiter, haut die mal an wegen Zeugs für Erstietaschen

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Veranstaltung Datum
Bewerbergrillen 25.08.2023

Taskforces: Siehe: Taskforce