Protokoll 15.05.2025

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 23.04.2025 und das Protokoll vom 30.04.2025 werden einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Tizi, Simon, Cedric und Felix schauen sich die Technik/PC im AStA-Cafe an
• Moses bespricht die Problematik mit der OOP Professur
• Timmy & Freddy reden mit Prof. Faulwasser
• Timmy redet mit Schiffbau wegen der Leihgebühren für deren Pavillon
• Timmy fragt e-gnition, ob sie dieselben Probleme mit dem Grill haben
• Simon redet mit Campusperle wegen regelmäßigem Bier für die nerdBar
• Tizi druckt einen Schlüsselanhänger
• TJ schreibt Rückiblicki für AStA-Ball und Klausurtagung

TOP 2: Mitteilungen

• Wir haben letzte Woche einen PowerPoint-Abend gemacht
  • 13 Leute waren von 18 bis 0 Uhr dabei. Es war mega nice und muss wiederholt werden
• Von Maja:
  • Schlüssel für den AStA-Mobil Unterstand wurde bestellt
  • 2. Transponder für das A-Gebäude ist bei Maja
    • Joelle hat den abgeholt
• Metro-Mitarbeiterin meint, dass die bald keine Rechnungen mehr drucken, sondern dass man das selber über die App machen soll

TOP 3: HITECH

TOP 4: Getränke verschenken

• wollen wir vielleicht jede nerdBar 1 gratis Kasten Paulaner/FuzeTea machen
• Oder in maßen, damit sich niemand komplett damit betrinkt
• Tizian schlägt vor, das primär für Flunkyball & Ragecage raus zu geben (nicht enforced aber encouraged)
• Älteres Paulaner-Bier soll für Flunkyball rausgegeben werden
• Es ist außerdem fein, alte Dinge zu entsorgen

TOP 5: Shopping [wird vertagt]

• USB-C auf HDMI & VGA Adapter
• Kleine Kabeltrommel
• Spikeball
• Timmy: Finanzerveto. Lasst bitte erstmal Klausurtagungsgeld von der Uni wiederhaben und Rage Cage Turnier abgerechnet haben bevor nicht unbedingt notwendige Dinge einkaufen. Danke.

TOP 6: Rückiblicki Klausurtagung

• Timmy, Joelle und alle anderen fanden es sehr nice
• alles hat gut geklappt
• Tjorben schreibt Rückiblicki für Website
• AK- Ergebnisse
  • OE-Woche:
    • sind durch mit der Planung
    • HVs stehen fest
    • Es gibt 2 neue Veranstaltungen, da die OE- Fahrt eine Woche später ist
      • HiTech-Vorstellung vor Bollerwagentour und Freitag eine Exkursion
    • OE Sitzung
  • OE-Fahrt:
    • Abfahrt erst um 13 Uhr um Ersties die Möglichkeit zu geben, Vorlesungen zu besuchen
    • Programm bleibt gleich
    • OE Sitzung (unten)
  • HITECH:
    • Der HiTech möchte versuchen, Alumnis länger zu halten
      • Idee: alle 2 Jahre größeres Event mit vielen Menschen, z.B. Wasserski
    • Erste Planung von Exkursion zu Wendelstein
      • Entweder mit Übernachtung oder an einem Tag
    • HiTech will direkteren Kontakt zu Studierenden
      • Idee: Eisverschenkung an warmen Tagen
  • Awareness:
    • Bei Veranstaltungen ohne Wasserhahn (Grillen, Bollerwagentour etc.) soll es künftig 0.5l Wasserflaschen geben
      • Diese sind nicht für den Verkauf o.ä. gedacht, nur für Notfälle
    • Bei jedem Event soll es einen Safe-Space geben, an dem Menschen im Notfall ihre Ruhe haben und runterkommen können
      • Bei Events im A-Gebäude ist das die Holzwerkstatt
      • Bei Events am Teich ist das voraussichtlich draußen abseits der Veranstaltung
        • ggf. könnte es im Technikum einen dafür geeigneten Raum geben. Das wird noch in Erfahrung gebracht
      • Bei der OE-Fahrt sind es die Betreuer-Räume im 1. Stock
      • Bei sonstigen Events außerhalb (Rallye, Bollerwagentour) ist es abseits der Veranstaltung
      • Ggf. kann der Ort mit der betroffenen Person abgestimmt werden
    • Christian überträgt die Infos ins Interne
    • TJ druckt neue Awareness-Schilder
    • In der Ersti-Begrüßung soll auf unangebrachte Verhaltensmuster von Betreuern und Kommilitonen hingewiesen werden
      • Elle und Sändi kümmern sich hauptsächlich
  • Rage Cage Turnierplanung:
    • es gibt viele Randfälle: alle werden ins Regelwerk geschrieben, und zur Not an Mann gezogen, wenn ein paar Leute sich nicht nach der Schiedsrichter-Entscheidung richten
    • Umsetzung des Turniers steht/fällt der Motivation der Spieler
    • sonst gut; wird viel Spaß, wenn das Event funktioniert
    • Seitennotiz: es helfen eigentlich zu wenige, damit dieses Event so funktionieren kann, aber ist jetzt so
  • Betreutes Lernen:
    • Moses sucht Nachfolge für betreutes Lernen. Lena und Piet nicken
  • IT- Einführung:
    • Die IT-Tools wurden erklärt
    • Ein Template für Abstimmungen wäre hilfreich
  • Tizi schreibt Bericht für SDA (nächste SDA Sitzung ist am 21.05.)

TOP 7: Rückiblicki EvenING

• Werbung:
  • Dieses Mal gab es wirklich viel Werbung in VLs, auf StudIP, Fernseher, Flyer, Insta, Mail und AStA Newsletter. Die IGM war am Montag in der Mensa für 4h und hat da auch massiv Werbung gemacht. Ich wüsste nicht, was wir hätten mehr machen können. Alle sollten davon gewusst haben. Danke an Carla
• Einkauf
  • Menge war okay, niemand hat Mett vermisst, sollten wir so beibehalten
  • Brötchen sind nice, Hälfte hätte gereicht. Beim Brot muss die Einkaufsliste angepasst werden, da die Bezeichnungen absolut überholt sind.
  • Was hat euch gefehlt?
    • Tizi und Simon fehlte Mett :(
  • Was wurde nicht gegessen?
  • HiTech besorgt für Firmenkontaktabende 1-2 Kästen Viva con Aqua, die im A-Lager gelagert werden
• Schichten
  • Bei jeder Schicht hätten ein/zwei Leute mehr geholfen, war etwas unterbesetzt
  • Besonders Abbau. Es war gut, dass Stühle weg waren und danke an Timmy und Martha, die spontan bis zum Ende geholfen haben. Sonst hätte das doppelt so lange gedauert (Hälfte der Abbau Schicht hat schon Aufbau gemacht, so sollte das nicht sein)
  • Firmenkontakt muss min. halbe Stunde vor abgemachter Ankunftszeit bereit sein, die Gäste zu begrüßen
  • Trotz Chaos mit den Räumen super geklappt. IGM und Gäste haben nichts vom Chaos gemerkt.
• Ablauf
  • Nächstes Mal Anfang 15min. nach Ende des Vorlesungsslots
  • Bitte Firmenkontakt nächstes Mal zum Buffet bringen, damit es offiziell eröffnet werden kann
  • Sonst lief alles super, danke an alle die dabei waren und geholfen haben.
• Feedback
  • IGM hat Bock, das in nem Jahr / anderthalb zu wiederholen. Haben anscheinend wurde ein guter Eindruck hinterlassen
• Felix macht Rückiblicki für ET/IT und HiTech Startseite

TOP µ: Verschiedenes

• Prof. Ruprecht kommt nächste Woche (21.5.) in die Sitzung
  • Überlegt euch, ob ihr Fragen habt
• TJ macht Ball Rückiblicki auf Startseite
• Elle wäscht die Hussen und Sändi die Poloshirts

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce