Protokoll 13.12.2023

Anwesend: Simon Kopischke, Frederik Eberhard, Tristan Janfeld, Gilles Jacqui, Gero Maximilan Bardowicks, Tjorben Wanner, Timm Langendörfer, Konrad Mösch (bis 15:40), Faisal Ofosu, Yannik Menge, Luis Herberg, Moses Eghomwanre, Tim Malich, Julius Borghardt, Joelle Hohwiller, Julian Schuler, Carla Roskothen, Tizian Holzhausen, Alexandra Schirrmacher, Jan Schmitt, Evgenij Salnikov, Jonathan Egwuatu, Alicia Helbing (bis 15:40), Sandra Gallasch, Juno Stümke, Simon Thoma, Felix Röver
Protokoll: Simon Kopischke
Beginn: 14:15
Ende: 16:15

TOP 0: Formalia

Der Vorstand vom letzten Jahr begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 06.12.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Freddy nimmt diese Woche² Kontakt mit ZLL auf
  • Tizi 3D-druckt Aufsteller für nerdBar
  • Luis kauft Wasserhahnadapter
  • Alex und Tjorben bringen Pfand weg
  • Simon spricht mit Görschwin allgemein über Praktikumsberichte
  • Vorstand kümmert sich um Bierzeltgarnituren gemeinsam mit den anderen Gremien
  • Simon sucht LED Strahler raus²
  • Alex darf für bis zu 40€ ein neues Feuerzangenbowle-Set besorgen

TOP 2: Mitteilungen

  • Sicherheitsunterweisung (Pflicht für alle gewählten) –> Anmelden für den Termin, der einem am besten passt

TOP 3: Neubesetzung der Ämter

Der neue FSR besteht aus

  1. Luis Herberg
  2. Joelle Hohwiller
  3. Frederik Eberhard
  4. Tjorben Wanner
  5. Simon Thoma
  6. Timm Langendörfer
  7. Alexandra Schirrmacher
  8. Simon Kopischke
  9. Tizian Holzhausen
  10. Felix Röver
  11. Tim Malich
  12. Jonathan Egwuatu

Helfer

  1. Juno Stümke
  2. Konrad Mösch
  3. Tristan Janfeld

Die gewählten Mitglieder werden gefragt, ob sie die Wahl annehmen.
Alle nehmen die Wahl an.

Wahl des/der Vorsitzenden

  • Gilles Jacqui beantragt eine geheime Wahl
Kandidat*inStimmen
Frederik Eberhard: 10
Nein: 0
Enthaltungen: 0
Ungültig: 2

Frederik nimmt die Wahl an.
Die Sitzungsleitung geht an den neuen Vorsitzenden.

Wahl des/der Stellv. Vorsitzenden

Kandidat*inStimmen
Joelle „Elle“ Hohwiller: 10
Nein: 0
Enthaltungen: 0
Ungültig: 2

Joelle nimmt die Wahl an.

Wahl des Finanzreferenten/der Finanzreferentin

Kandidat*inStimmen
Timm Langendörfer: 10
Nein: 0
Enthaltungen: 0
Ungültig: 2

Timm nimmt die Wahl an.

Wahl des Kassenprüfers

Kandidat*inStimmen
Luis Herberg: 10
Nein: 0
Enthaltungen: 2

Luis nimmt die Wahl an.

Wahl der StuPa Vertreter*innen

Nr. Vertreter*in Stellvertreter*in
1 Luis Herberg Tim Malich
2 Felix Röver Tjorben Wanner

Es wird als Block abgestimmt:

BlockStimmen
Ja: 11
Nein: 0
Enthaltungen: 0
Ungültig: 1

Die Vertreter*innen nehmen die Wahl an.

Wahl der SDA Vertreter*innen

Vertreter*in Stimmen
Konrad Mösch: 5
Tjorben Wanner: 3
Enthaltung: 4
Stellvertreter*in Stimmen
Gilles Jacqui: 6
Simon Thoma: 1
Tjorben Wanner: 1
Enthaltung: 4

Vertreter*in: Konrad Mösch Stellvertreter*in: Gilles Jacqui

Die Vertreter*innen nehmen die Wahl an.

TOP 4: Neubesetzung der FSR-Posten

Ämter

Hauptverantwortlich (nur eine Person) Unterstützung
nerdBar Chef Luis Julius
Mailz Simon Tjorben
Betreutes Lernen Freddy Moses
Veranstaltungen Jonathan Faisal
Prüfungsplanung Tristan Moses
OE-Woche Timm Joelle, Alex
OE-Fahrt Timm Joelle, Julius
Öffentlichkeitsarbeit (PR) Carla Faisal
Fotos Tizian Joelle, Simon, Tristan
Newsletter Tim
IT-Admin(Server, PCs, usw.) Tim Tizian, Julian
Job-Börse 2mon
Merchandise (Shop) Joelle Yannik
Getränkebestellung Joelle Gero
Klausurenbeauftragte*r Tjorben Luis
Internationales Felix Alex, Tim
Einkauf Luis Timm
HITECH-Kontakt 2mon 2mal2mon
Firmenkontakte (CR) 3mal2mon Alex
Awareness Juno Christian
Sitzungssnacks Evgenij Tjorben

PA IIW/CS/DS

  • Simon Kopischke (Vertreter*in)
  • Julian Schuler (Stellvertreter*in)

PA ET

  • Jonathan Egwuatu (Vertreter*in)
  • Simon Thoma (Stellvertreter*in)

PA TM

  • Tjorben Wanner (Vertreter*in)
  • Sandra Gallasch (Stellvertreter*in)

WA IIW/CS/DS

  • Joelle Hohwiller (Vertreter*in)
  • Tim Malich (Stellvertreter*in)

WA ET

  • Timm Langendörfer (Vertreter*in)
  • Tristan Janfeld (Stellvertreter*in)

WA TM

  • Frederik Eberhard (Vertreter*in)
  • Evgenij Salnikov (Stellvertreter*in)

TOP 5: Schlüssel

  • Alle gewählten bekommen einen Schlüssel
  • Alle alten ohne Amt geben ihre ab
    • Vorstand kümmert sich
    • Folgende geben ihre Schlüssel ab:
      • Laleh
      • Kim
      • Flo
    • Folgende holen sich einen Schlüssel:
      • Luis
  • Weiteres bestimmt der Vorstand zur nächsten Sitzung

TOP 6: Bestellungen

Der Getränkebeauftragte darf 150 Euro für regelmäßige FSR Getränkebestellung ausgebenStimmen
Ja: 11
Nein: 0
Enthaltung: 1
Der Finanzer darf bis zu 100 Euro ohne Beschluss für das aktuelle Tagesgeschäft ausgeben Stimmen
Ja: 11
Nein: 0
Enthaltung: 1
Der Snackbeauftragte darf 12€ pro Sitzung für Snacks ausgebenStimmen
Ja: 12
Nein: 0
Enthaltung: 0

TOP µ: Verschiedenes

  • Simon erneuert die Website mit den Mitgliedern, aktiven Helfern und Hall of Fame
  • Tjorben will FSR-Foto-Kalender organisieren (this time for real)
  • Berufungskommission Photonic braucht noch ein studentisches Mitglied
    • Tristan Janfeld wurde bereits gewählt siehe Protokoll
      • Vorstand informiert den SDA
  • Wollen wir uns jetzt eigentlich noch Smirnoff holen
    • Vorstand redet mit MB / MWT und fragt wo unser Anteil ist

Nächste Sitzung: am 20.12.23 um 14:15 Uhr, Vorstand lädt ein.

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Veranstaltung Datum
XX XX.XX.XX

Taskforces: Siehe: Taskforce