Protokoll 13.11.2024

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 06.11.2024 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Freddy tauscht mit der Perle (bzw. Nis) unsere Flasche Stickstoff/CO2 gegen ein Fass.
• ALLE HVs updaten ihre OE HowTos:
  • Moses Cilli kochen
  • Moses signalgruppe
  • Timmy und Elle OE Fahrt
• Timmy aktualisiert die Startseite mit Berichten zur OE-Woche, Halloween nerdBar und BuFaTa und aktualisiert die nerdBar-Seite
• Bennett, Simon und Julius machen die Zapfe bei der Perle sauber
• Luis kauft Pfeifenreiniger
• 2mon kostet den Kirschmet
• Flo kauft Technik für den evenING
• Christian stellt öffentlichen Awareness Leitfaden zusammen
• Julius und Luis und Timmy sucht Bilder von der Halloween nerdBar raus und überarbeitet die nerdBar-Seite
• TJ wäscht die Handtücher und bringt sie wieder mit

TOP 2: Mitteilungen

• V-Runde:
  • AStA ist traurig dass niemand bei der ErstiParty hilft
  • AStA hat 14 gelbe Awarenesswesten gekauft
  • Es wird ein Boden für die Mehrzwekräume gekauft der Bier verträgt
  • Wir würden den Entwurf eines öffentlichen Awarenesskonzepts von Christian als Vorschlag an andere FSRe geben. Nächste V-Runde wird von allen FSRen Vorschläge gesammelt und ein einheitliches formuliert
  • Es wird gesondert festgehalten, dass Erstis nicht angefasst werden sollen
  • Parkausweise werden bei Maja vom AStA angefragt
  • FSR sollen sich eine GO geben
    • wir werden versuchen das im StuPa zu blocken, falls das nicht reicht geben wir uns eine spaßige GO

• interne Weihnachtsfeier am 16.12.
  • denkt an Schrottwichteln

TOP 3: HITECH

• TRAGT EUCH IN DEN EVENING SCHICHTPLAN EIN !!!!
• Wir machen ein kurzes Tutorial wie man sich einträgt

TOP 4: LinkedIn Account

• Könnte man machen, dann wären wir für Alumnis (wie mich) als offizielle Stelle da und Recruiter könnten direkt nachvollziehen, was der FSR ET/IT ist
• Gilles und Simon kümmern sich um folgendes:
  • eine HITECH e.V. und eine FSR ET/IT Seite
  • als Unternehmensseite

TOP 5: Ordensfest

• Wir brauchen ein Geschenk für die Schiffis
  • Am besten Schrott etwas extrem nützliches
• Jemand Ideen?
  • ja aber die kommen hier nicht rein
• Simon erklärt was das Ordensfast ist
  • da kommen Fischis aus ganz Deutschland
  • wir sind wie immer eingeladen und es wird von uns ein Geschenk erwartet
• wir gründen eine Taskforce aus: Felix, Freddy und Enric

TOP 6: nerdBar

• aufbau lief mäßig gestern, weil:
  • zapfenINNENschläuche waren nicht angeschlossen
    • liegt am Abbau vom Mal davor, einfach Kügelchen richtig anweden bitte
  • säuberungskügelchen wurden einfach in der zapfe gelassen
    • s.o.
  • zapfenunterlegschüsseln waren im kompletten sud und jetzt riecht das lager, die dinger, die gläser, die becher und wir danach
    • die sollten noch mal in die spülmaschine, hatten sie nur kurz drin
    • das ist der sud der sich bildet wenn man bier trocknen lässt kurz bevor er gammelt und der danach dann doch gammelt
      • Felix wischt den jetzt gleich weg

• viele dinge sind nicht da oder wurden entsorgt aber nicht ersetzt
• wir benötigen neu/todo
  • langeumliges schlüsselbundanhängseteil ( es ist nur noch eins da für die Schlüssel)
    • Lagerschlüssel ist jetzt an A schlüssel, passt also
  • rohrzucker ist kompletto leer
    • kauft Luis nächstes Mal nach
  • „menü“ zur Übersicht (vorallem gut für neue leute)
    • Timmy druckt und laminiert die gleich
  • bier/cider marken schilder in a5
    • Timmy druckt und laminiert die gleich
  • pfandmarken? (die gedruckten sind verschütt gegangen, haben nur noch die papier dinger)
    • Timmy guckt das gleich im Büro nach
  • das fass von der campusperle endlich zurück bringen
    • macht Freddy jetzt gleich
  • Wir brauchen neue Ausgießer
    • Simon bestellt
  • Wir brauchen 2 neue Zapfhahnzangen
    • Simon bestellt
  • Iwer muss neue Schilder für die nerdBar-Aufsteller machen
    • Timmy druckt und laminiert die gleich

• wir müssen weiterhin tun:
  • besser auf unser zeug achten
  • mehr säubern, das ist echt unangenehm für alle, nicht nur für gäste
  • aufgaben klarer verteilen
  • öfter das lager, zapfe und vorallem hähne säubern
  • eventuell neue leute besser einlernen, sonst rächt sich das im Nachhinein
  • besser regeln mit dem pfand
    • wie gezeigt beim aufräumen des lagers wurden viel zu viele fässer nur halbgeleert
  • das lager sauberer halten, auch wenn man hart gesoffen hat

• Insgesamt sind wir sauberer jetzt durch das nice Säubern des Lagers, aber das müssen wir beibehalten
• Wir wollen doch die beste Bar an der Uni bleiben!

TOP 7: WinterVesT x ChristNix

• Flyer gleichzeitig mit evenING austeilen und einsammeln
  • machen wir
• Wollen wir teambuilding Plätzchen backen
  • VT macht das bei Fritzi aber die hat leider keine Großküche wo wir reinkönnen
  • Wollen wir das auch machen?
    • 8 Leute haben Bock
    • Wer hat eine Küche dafür?
    • Keiner aber sie wollen das in der AStA Küche machen
      • Alicia kümmert sich
    • wir machen das einfach so für die interne und nicht für ChristNix x WinterVesT
• Es wird Pommes geben, die MB macht
  • die dürfen den Gewinn mitnehmen, wir zahlen für die Helferpommes, pro Helfer 2 Portionen
• Es wird einen Keksverziehrwettbewerb geben
  • wir haben noch XS Pullis gar kein Problem
• VT macht Kakao in der Kochern und macht das sauber
• Es gibt Glühwein und Kinderpunsch
  • mit Rumamaretto
  • veganen Glühwein mit anderen Preisen
• AStA Newsletter ist raus
• Flyer und Insta designed VT
• wir bedanken und bei Alex für die chillige Orga

TOP 8: Wahlsprüche

• Wir brauchen ein Themen für die nächste Wahl
  • FSR:
    • ausgedachte kalendersprüche (alternativ von chatgpt generiert oder normale mehrmals durch google translate gejagt)
      • mit Inspirobot
  • StuPa:
    • fake Fakten über andere aufgestellte Leute
• bis Sonntag alles an Freddy
  • Bilder müssen auch bis dahin gemacht werden

TOP 9: Awareness

• es gab einen Awarenesvorfall
• wir besprechen diesen, da hierbei Namen genannt werden schließen wir die Hochschulöffentlichkeit gemäß Hamburger Hochschulgesetzt aus

• wir haben reflektiert wie wir mit unserem Awarenesskonzept umgehen und es besser umsetzen können
• unter Ausschluss der Hochschulöffentlichkeit, haben wir beschlossen, dass Christian und Timmy an einem Handlungsleitfaden für entsprechende Situationen um welchen das Awarenesskonzept ergänzt werden wird

• vertraulicher Teil des Protokolls vom 13.11.2024

TOP µ: Verschiedenes

• Simon siebdruckt für alle nerdBar T-Shirts iwann in der Zukunft

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce