Protokoll 12.11.2025

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 05.11.2025 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Simon redet mit Campusperle wegen regelmäßigem Bier für die nerdBar
• Luis, Moses und Tim leihen den Vito aus und bringt Kästen weg
• Tudor, Enric, T-dog und Luis kümmern sich um FSR-Spielkarten
• OE HowTos Updaten
• Alle Leutis mit Ämtern updaten HowTos
• Nico & Lennart kümmern sich um DESY Exkursion
• Simon organisiert Grünkohlschlacht
• Linus & T-Dog machen Newsletter
• Joelle macht Master-OE Seite
• Simon fragt wegen Dekanatsverteiler beim RZ

TOP 2: Mitteilungen

TOP 3: HITECH

• Inventar vom Hitech wird jetzt auf gezeichnet
  • Dazu werden bald/wurden Sticker angeschafft
  • Tragt euch in den Neujahrsempfang ein

TOP 3.5: HITECH Auslagentutorial

• Wenn ihr im Namen des HITECH Geld ausgebt, müsst ihr folgendes tun, um es zurückzubekommen:
  • Rechnung für eure Auslage(und am besten NUR eure Auslage) aufbewahren
    • Falls es nicht möglich ist, eine Rechnung zu bekommen oder sie verlorengegangen ist, kann ein Eigenbeleg ausgefüllt werden. Das wird allerdings mit einem bösen Blick bestraft.
  • Auslageformular aus dem Vereinsfach nehmen
  • Auslageformular mit aussagekräftigem Zweck ausfüllen
  • Rechnung HINTEN an die Auslage drantackern und ins Vereinsfach
  • HITECH Finanzer Bescheid geben, dass etwas bezahlt werden muss
  • Warten
• gibt keine Fahrkostenpauschale
• Betrag muss 1:1 der gleiche sein wie der von der Rechnung
  • nichts mit extra Sachen durchstreichen etc
• Falls etwas davon nicht möglich sein sollte, gerne melden

TOP 4: Q

• Gibt ein bisschen Stuff in Q um den sich gekümmert werden muss
• Die Plane vom Pavillon ist noch im Flur ausgebreitet, die muss eingeräumt werden
• Der FuzeTea im Lager ist abgelaufen und eklig, der muss weggekippt werden
• Pfand muss weg
  • unbedingt, Q is mit Cola-Kästen voll, die alle den micheal jackson hitten
• Der Asta Laster kommt bitte auf den Schrotthaufen bei M oder so
  • Leider verboten/abgeschlossen, deswegen ist der ja in Q, müsste eig. zum Wertstoffhof
    • Fred und tj tried anfang des jahres und man muss da definitiv vorher anrufen/mail hin und das anmelden
    • Möses sucht raus, wie man bei M Kram loskriegt
• Nico, Piet, Tudor und Magnus machen Fuzetea/Pavillon
• Tim, Luis, Moses bringen mit Vito Pfand weg

TOP 5: Rückiblicki Abgrillen/Anpunschen

• war gott wetter und dementsprechend übern tag mega gut besucht
  • obwohl die werbungsmail erst abends zuvor rausging und der asta-newsletter ganz vergessen wurde hoppla
  • im vergleich zu sonst echt viel laufkundschaft
• wegen des wetters ohne pavillon
  • übern tag richtig nice, ab sonnenuntergang wurd überarsch, weil das bisschen Licht was wir haben so nicht gebündelt werden konnte
  • brauchen da eig mind. 3 Baustrahler (einer für die leute, einer für grill, einer für kasse)
    • könnten einen zusätzlich besorgen, is imo nicht nötig, weil so geiles wetter wie diesma nicht wieder auftreten wird lmao
    • wir haben eigentlich auch 3. Wo ist der kleine weiße LED-Strahler?
• ein Bau-Kocher kann nix
• eigene Tassen hat gut geklappt, keiner hatte ne wacky contraption dabei tho
  • kreative gefäße kann man in zukunft wieder mehr bewerben mit Gewinnspiel, weil so ne auflaufform schon big funny is
    • dieses jahr gar kein bock tho, weil wir bereits 1000 gewinnspiele mit nur Rittersport als preis immer überall schon hatten
    • (zukünftiger gewinnspiel HV kann sich ja drum kümmern lol)
• food alles top, hatten in theory zu wenig; bin aber großer fan vom weggrillen und wenn weg dann halt weg
  • haben noch 2 packen hühnchen, nacken und mais im TK, die nie rausgenommen wurden
    • wird vor der internen weihnachtsfeier weggegrillt
• bisschen Bier is glaub ich auch noch übrig
• es wurde nach Gurkiball gefragt, wir konnten aber nicht liefern
  • unironisch ab sofort immer so ~5 Gurken für jedes grillevent
  • Einkauf/Grill-HV denkt ab Frühjahr daran
• gegrillte Haferkekse mit Kräuterbutter auf der Karte wann

• sonst all in all wieder echt super- Danke für die ganze hilfe, ich hatte mega viel spaß <33
• haben sogar bissl moneyyy gemacht

• kurzes Grillbedienungs-How-to kommt ins interne

TOP 6: Geld zurück OE-Fahrt

• here we go again, hatte den boi vergessen
• geld zurück wegen familiärem Vorfall, Abmeldung Donnerstagabend

• der homie kriegt 50€ wieder

TOP 7: Ausleihgebühren Deko Mittelalternerdbar

• Steffen, der auch letztes Mal die Deko verliehen hatte würde das auch diesmal tun
• Kostet 10€ (+50€ Pfand)

• Elle darf für 60€ Deko von Steffen holen

TOP µ: Verschiedenes

• Zwischenevaluation JunProf Pierre-Alexandre Murena
  • Piet macht das
• Café Putztag
  • Gewählte tragen sich in den Schichtplan ein
  • Datum kommt noch
• Felix guckt ma, dass wir 4 neue gamecube controller rankriegen, weil ein paar kaputt/ranz sind
• ChristNix x WinterVest-Schichtplan
  • da

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce