Protokoll 11.10.2023

TOP 0 Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 13.09.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
  • Kim und Joelle checken Merchandise Bestand
• Freddy nimmt demnächst Kontakt mit ZLL auf
• Kommunikations-TF sucht neue Tools raus
• Freddy fragt bei Raumvergabe bzgl. GameING-Banner nach
• 2mon überlegt sich für die Boxen: Anleitung oder „Finger weg“ dran kleben / beschriften
• Tizi sucht ein neues Mikro raus und stellt es zur Abstimmung vor
• Konni denkt sich eine Umfrage über VAs, Essen und Getränke aus und stellt diese nächste Sitzung vor
• Konni setzt sich für veg. Würstchen (ALDI, Handelshof etc.) den Hut auf, spricht mit Freddy (HV OE-Grillen)
• Simon sucht Wikingerschach raus und kauft das
• Konni setzt sich den Hut für VA-Schilder auf
• Timm schaut nach den Kellen im A-Lager → sonst kaufen wir neue
• Eventuell nicht mehr relevant?
• Timm spricht mit egnition wegen kaputtem Grillanzünder
• Simon sucht einen neuen Bluetooth-Adapter raus, 2mon überlegt sich mit Konni was zur Befestigung
• Simon fragt nach Pfandgeld
• Mehrfach getan, Finanzer gibt gerade BA ab und macht deswegen wenig
• Tizian überprüft die Anzahl der anfassbaren Becher
• Simon kauft Messbecher für Bier
• Tizian fragt Sofa und Schiffsbau nach Silvester
• Alex spricht mit GTW über die Raumbuchung für die GameING

TOP 2: Mitteilungen

• StuPa [Simon]
  • VV ist am 25.10., FVV dann eine Woche später am 01.11.
    • Joelle macht auf Insta Werbung
  • Wahlen sind am 04. und 05.12.
    • Konstisitzung für die FSRe dann direkt am 06.12.
  • Der Wahlausschuss ist unterbesetzt, wenn jemand nicht Antritt wird da noch dringend unterstützung benötigt
• Open-Air nerdBar [Simon]
  • Hab mit der CampusPerle gesprochen, waren nicht abgeneigt
  • Wollen das bei deren nächsten Treffen (Mittwoch Abend) einmal besprechen, bekommen dann Rückmeldung
• Awareness [Juno]
  • Treffen war Heute
  • Schulung am 15.11. und 22.11.
    • Für alle Gremien

TOP 3: HITECH

• Subwoofer (+ Kabel) ist bestellt und auf dem Weg, Ankunft voraussichtlich noch vor der OE Woche [Simon]
  • Alles da, bringe ich am Freitag mit in die Uni
• Nach der OE Woche passieren Dinge

TOP 3.5: Brett&Breakfast [Joelle]

• AIW will Rechnung fürs Frühstück nach Anzahl zugelassener Erstis pro Fachschaft machen.
  • Aufgrund unserer Größe würden wir den Großteil zahlen
• Halb/halb bezahlen will AIW nicht wirklich

* Wir sind uns nicht einig, Joelle handelt mit AIW was aus

TOP 4: Pitcher

• Der gelbe Krug ist kacke
• Lass mal nerdBar Pitcher kaufen
  • Bedruckt wird nichts, da die Mindestabnahmemenge zu groß ist (>140 Stück)
• Simon sucht einfache, unbedruckte, Messpitcher raus und kauft 3 Stück

TOP 5: nerdBar Stuff

• Sylvester nerdBar
  • Café ist durch Sofa Café gebucht
    • Können die fragen ob die mit uns zusammen was machen wollen
  • Zusammen mit Schiffsbau im DoBo
    • Könnte man mal nachfragen
  • Tizian fragt mal bei beiden nach, danach schauen wir weiter
• nerdBar hat laut Schichtplan Schichten bis 5, wir haben das Café aber nur bis 3
  • Gilles bucht das Café bis 7, falls die 5-7 Schicht mal passiert
• Die Handtücher müssen mal wieder gewaschen werden
  • Tjorben macht das <3, sind schon in einem blauen Sack
• Die Neuen der letzten HowTos haben einfach keinen Abbau gelernt, am 19. wurde das einfach komplett ausgelassen
  • super wenn die ganze Abbauschicht nur aus Neuen besteht
  • Zur Klarstellung das ist kein Rant gegen die Neuen sondern, dass denen das nicht beigebracht wurde
• Was tun wir wenn es keine Awarenessschicht gibt?
  • Vorschlag Übergangslösung: Wenn die Schicht ausfällt fällt die Aufgabe an die Schichtleitung (selber machen oder verteilen)
    • Bis 23 Uhr muss Awareness geplant sein, danach soll auch (wenn irgendwie möglich, muss!)
  • Awareness Schicht wird an die regulären Schichten angepasst
  • Genaueres wird nach der Schulung nochmal besprochen

TOP 6: Chef's Culinar

• istn Lebensmittel-Großhändler
• Hatten mal über Zusammenarbeit mit denen geschnackt, um große Einkäufe zu erleichtern (weil die halt liefern)
• wir sind aber für die zu klein, müssten uns mit dem Studierendenwerk zsm tun
  • Das wird schon nichts
• Einkauf unter 400€ machen die generell nicht
• sind im Vergleich zur Metro 5-10% teurer
• auf Pfand würden wir sitzen bleiben (alternativ nehmen die bei der nächsten Lieferung wieder mit)
• Konsens: Lohnt sich nicht

TOP 7: neue Helfer

• Jemandem ne HowTo verpassen, bevor diese angenommen wurden ist Blödsinn
  • Wenn die von uns abgelehnt werden haben die die umsonst gemacht
• E-Mails weitergeben hat in letzter Zeit absolut nicht geklappt
• Neue Regeln für die HowTo:
  • Termin und vollständige Namensliste aller Teilnehmer (inklusive E-Mails) müssen dem FSR auf einer Sitzung vor der HowTo zur Abstimmung vorliegen
    • Hier eine Liste im internen dafür
  • Nur kleine Gruppen (⇐ 2 Personen) dürfen parallel zum Aufbau stattfinden
    • Größere Gruppen an einem getrennten Termin (TasteING)
    • Alle Teilnehmer müssen hier auch den Abbau lernen
  • Andere alte Regeln bleiben unberührt

TOP 8: GameING Räume

• wir haben zwar deutlich eher gebucht, da Dauernutzende aber laut Nutzungsbedingungen Vorrecht haben, wurde uns Küche und Café wieder weg genommen
  • Stattdessen hat das GTW, die den Termin gewechselt haben
  • Wir sprechen beim AStA mal an das dies die Planbarkeit großer Veranstaltungen deutlich erschwert
    • Wir wurden auch nicht informiert das die Raumbuchung noch aussteht
  • Alex spricht mal GTW an ob sich hier eine Lösung finden lässt

TOP 9: Fachschaftsshirts

• Müssen neue T-Shirts für die OE-Fahrt bestellen
• Größenverteilung:

• Wir haben wohl noch Reste
  • Teilweise aber wohl mit Druckfehlern
  • Tjorben zählt die guten und sortiert nach Größe
• Simon klärt mit Kim das dann entsprechend neue besorgt werden

• unisex Shirts haben geilen Stoff und respektabler Größe
• die Frauen Shirts wirken n wenig scuffed, und für bspsw. L Größe arg klein
• Menge im Büro:

TOP µ: Verschiedenes

• Am 31.10 (Halloween) ist ne nerdBar btw
  • Machen wir ez
  • Tjorben überlegt sich ein Konzept und klärt das mit Julius
  • Deko kann über Simon gekauft werden
  • Ideen und Vorschläge direkt an Tjorben
• was ist eigentlich aus dem goldenem Abbau Shirt geworden?
  • Simon zählt wie oft Leute abgebaut haben
  • Tjorben hat Ideen für ein Design
• Bei unserm Kalender auf der Asta Seite fehlt bissl was
  • Ist an unseren öffentlichen Google Kalender gekoppelt
  • Alex bekommt da Zugriffsrechte und pflegt das
• Wir müssten mal dringend Pfand weg bringen
  • Pfandsäcke zum Penny
    • Machen wir mal so eben Zwischendurch
    • Tim, Juno und Tizi machen das im laufe der Woche
  • Kästen bringen wir so viele wie geht beim Einkauf in der Metro weg
    • Alex, Tjorben und Gilles gehen Donnerstag einkaufen und bringen so viele Kästen wie möglich weg
    • Falls welche über bleiben bringt Simon die am Freitag weg
• gebt mal besonders während der OE Acht, hinter euch aufzuräumen. Also Flaschen, Töpfe, Zettel …
  • Auch der Kühlschrank wird mal wieder
• Kümmert sich wer um Empfang .╷|?
  • Nächste Einkaufschicht bringt bitte: 2x Karton .╷|, und 20L Signaldämpfung
• Sachen zurück?
  • Pfand von AIW (zwischen 21 und 22 Kästen Paulaner)
    • Geld haben wir noch nicht wieder
  • MB hat sich 2 Kästen Fritz bei uns geliehen
    • Haben wir wohl noch nicht zurück
    • Tizian fragt bei uns in der Gruppe, redet danach mit MB
  • AIW hat sich am Montag Getränke geliehen
    • Tizian fragt auch da mal nach
  • Kühlschrank von Campus Perle
    • Simon fragt mal bei der Perle nach
  • Spülboiii von AIW
    • Ist zurück
• OE Fahrt
  • Müssen wir wieder die Anzahl an Fleisch, Vegetarisch etc angeben?
  • Steht der Ablaufplan jetzt?
  • Simon fragt bei Julius nach
  • Präferenzen der FSRler an Joelle
• Bier Yoga
  • übernimmt Joelle
  • Bleibt gerne nach der Rallye am Montag damit wir das nochmal üben können pls
• Brauchen fürn Fachschaftsabend noch 2 Toaster, wer hat?
  • Tizian und Jonathan haben noch welche und bringen die mit

TOP µ++: Neue Helfer

• Da Personenbezogene Dinge besprochen werden soll die Hochschulöffentlichkeit für diesen TOP ausgeschlossen werden

• Die Hochschulöffentlichkeit wird um 16:05 ausgeschlossen, das öffentliche Protokoll wird unterbrochen
  • Vertrauliches Protokoll
• Ausschluss der Hochschulöffentlichkeit endet um 16:25

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TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce