Protokoll 10.05.2023

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 03.05.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
  • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten so
  • Kim checkt Merchandise Bestand
  • Freddy Betreutes Lernen
  • Joelle Berufungskommission
  • Konni Merch für Ersties
  • Joelle Großer Verkünder
  • BIS ENDE MAI SONST KUCHEN
• Felix, 2mon und Jan verstecken das A0-Plakat in Gebäude µ
• Jasmin kümmert sich um Awareness-Schulung
• Julian kümmert sich um Passwortmanager
• Jasmin macht Plan für Wandtattoo
• Jan, Felix planen Entsorgung der Paletten im Q-Lager
• Jasmin meldet Günther auf V-Runde als Insignie an (22.05.23)
• Simon kauft Wasserrohrzange (Beschluss vom 09.03.) → nerdBarsitzung
• Jan und Julian kümmern sich um LED in der Bar
• Jan und Tim machen Newsletter
• Alex etikettiert die Grillzangen
• Timm und 2mon kümmern sich bis zum Sommergrillen um den Grill

TOP 2: Mitteilungen

• meetING am 16.05.2023
• https://www.ihp-microelectronics.com/de
• die kommen, hatten uns 2021 120 Tüten mit Stuff für die Ersties gesponsert
• Rahmenbedingungen sind mit Trull und Konni abgesprochen
• wenn es geil war können wir nächstes mal als Rückblicki drüber reden ob wir es wieder aufleben lassen
• was machen wir wenn andere Unternehmen ähnliches anbieten?
  • entscheiden wir falls es dazu kommt

• Besserer Bollerwagen ist in Q, hat 45€ gekostet. 2mon nimmt den alten mit und verkauft ihn.

• Schiffbau nimmt ab sofort wieder eine Leihgebühr von 25€ pro Pavillon pro Tag. Folgetage kosten 10€ pro Tag
• Übersicht Grillen

TOP 3: HITECH

• EvenING am 13.07. steht
  • LuK ist gebucht
  • ein Vortragsraum ist noch nicht gebucht
• Techniker Krankenkasse möchte für die GameING Geld spenden
  • Felix und 2mon kümmern sich daran

TOP 4: Anschaffungen

• können mal die Liste durchgehen
• müssen jetzt nicht nur einkaufen weil Geld da ist, aber falls wir wirklich was brauchen wäre jetzt eine Gelegenheit
• wenn wir wissen was wir noch brauchen, können wir auch besser entscheiden wie viel wir in Zukunft subventionieren
  • Taskforce zum Priorisieren: Jasmin, Julius, Tizi, 2mon, Konni

TOP 5: Grill putzen

• 
• Grillputzen war unnötig lang und mühsam da unzureichende Vorarbeit geleistet wurde
  • für die Grillputzschicht werden wieder zwei Personen eingetragen
• der Grill ist stark verrostet und steht nicht gerade
  • Timm schaut nach Ersatzteilen
  • 2mon überlegt sich wie man den Grill ausrichten kann

TOP 6: GameING Werbung

• Banner 2x1m für zwischen Mensa und Bib kostet etwa 40€ + Bänder etc., also so 60-70€ dann eher

• Joelle darf nach eigenem Ermessen ein Banner für bis zu 80€ kaufen
• GTW hat Ähnliches für die LehrBar und kann nach Rat gefragt werden

• Joelle darf 10€ für Plakate ausgeben und kümmert sich um Aushang Genehmigungen

TOP 7: LED-Streifen fürs AStA-Café

• Wir benötigen 6m LED-Streifen und ggf. noch eine Abdeckung über diesen
• Benötigte Produkte:
  • LED-Streifen 2700K oder LED-Streifen 2700K, IP65
  • Dimmer
  • Netzteil 24V 2A
• Je nach dem, wie gut der Kleber hält, brauchen wir die extra Abdeckung vielleicht auch nicht
• für HSP Mittel muss sich nach Alternativen zu Amazon umgesehen werden, da dafür der Kauf auf Rechnung nötig ist.

• Julian darf 60€ für den Kauf von LED Technik ausgeben

TOP 8: nerdBar-Chef

• Trull hat jetzt eine Ausbildung gestartet und hat keine Zeit mehr um zu Sitzungen und Dergleichen zu kommen
• Das Gleiche mit How-To's
• Trull erstellt immer noch gerne Schichteinteilungen, aber es muss abgestimmt werden, ob Trull noch weiter den Chef Status behalten sollte
• Julius setzt sich mit Trull zusammen und die beiden überlegen sich eine Lösung

TOP µ: Verschiedenes

• Gilles wünscht sich ein Teambuilding Event
  • Taskforce: Gilles, Timm, Konni , Felix

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce