Protokoll 09.07.2025

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Es waren sind nicht genügend Gewählte anwesend. Die Sitzung nicht beschlussfähig.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Timmy & Freddy reden mit Prof. Faulwasser
• Timmy fragt e-gnition, ob sie dieselben Probleme mit dem Grill haben
• Simon redet mit Campusperle wegen regelmäßigem Bier für die nerdBar
• Joelle und Sandra schreiben Awareness-Text für Erstiebegrüßung
• Simon sucht Preis für Anschlussschlauch raus
• Joelle wäscht Fahne

TOP 2: Mitteilungen

• Tizi & Linus machen HV für WinterVesT x Christnix, soll am 27.11 stattfinden
• Wir machen eine nerdBar Sitzung am 19.07.

TOP 3: HITECH

• Wendelstein Exkursion ist nächsten Dienstag
• Anmeldungen sind voll
• Felix muss nochmal Infos an die Teilnehmenden schicken

TOP 4: ZSB und StartING Vorstellung

• Frauke Schwarzhans war zu Besuch um StartING und die Zentrale Studienberatung vorzustellen.
• Es werden für manche Fächer noch StartING Tutor*innen gesucht (Elektrotechnik, Technomathe und Data Science).
• StartING Auftakt ist wieder am Dienstag 14.10.
• Simon soll Frauke den Druckschluss der OE-Zeitung sagen.
• 2-3 Exemplare der OE Zeitung sollen zur Infothek gebracht werden für Lostis.

TOP 5: Rückiblicki Sommergrillen

• Anfangs war niemand da, später war es ganz nett.
• Warum waren so wenig Leute da?
  • Nächstes Mal wieder während der Veranstaltung eine Insta Story machen, gerne alle mit dran denken auch wenn Öffentliches nicht da ist
  • Email an Studierende ging nicht raus
  • Zu hohe Veranstaltungsdichte, in der Woche waren mindestens drei FSR-übergreifende Veranstaltungen
  • Bei gutem Wetter machen die Leute vielleicht was anderes?
• Aufbau:
  • 4 Leute sind einfach zu wenig, vor allem wenn teils nur 1,5h gemacht werden
  • Der Grill wurde nicht von e-gnition zurückgeholt
  • Es wurde vergessen Danno zur Schleuse zu bestellen
  • Die Gastrobehälter waren nicht da
  • Eine Kühlkiste ist kaputt, Luis kauft eine neue
  • Die Schiffbauer haben ihre Pavillons nur mäßig gut sortiert, das war mal einfacher die aufzubauen
  • Für die Umstände waren wir aber ganz gut in der Zeit
• Abbau:
  • lief gut, es waren noch ein paar Leute extra was gerade beim Pavillion abbauen sehr praktisch ist
• Bitte beim Salate öffnen aufpassen, es sind Plastikstücke in den Salaten gelandet…
• Grill:
  • Timmy hat gegrillt und sagt es war voll in Ordnung
  • Man muss Wasser rein machen, ab und zu freibrennen und ab und an mal die Bürste benutzen.
  • Der vierte Brenner geht nicht, kann man sich nochmal anschauen, die anderen laufen aber (auch auf nicht volle Kanne), zumindest wenn man den Temperaturboi am Anfang einmal warm werden lässt

• Finanzen:
  • Wir haben dick Minus gemacht, unser Polster deckt das und es ist viel Essen übrig geblieben, was wir einem Institut weitergeben konnten

TOP 6: GameING

• HVs
  • HV: Felix
  • Licht & Möbel (2. HV): jemand
  • Einlass: Piet
  • Chili: Moses
  • Werbung: Carla
  • IT: Tizi
  • Anmeldung: Tjark
  • Sponsoring: jemand
  • Turniere: jemand

• Nächster Termin:
  • tba, irgendwann im Januar
• Die restlichen Aufgaben werden bei der nächsten Sitzung verteilt

TOP 7: Mittelalter nerdBar

• Viele Leute hätten Bock und Elle würde HV machen
• Evgenij würde Met machen, kostet ca. 30-50€ für 10l
  • Finden wir gut, stimmen wir nächste Sitzung drüber ab
  • 10l ist eine gute Menge, letztes Mal hatten wir zu viel
• Wenn ihr Wünsche/Tipps habt oder helfen wollt, meldet euch bei Elle
• Felix (der, der letztes Mal die Tänze organisiert hat) wäre auch wieder dabei und würde dann gerne davor mit motivierten Leuten üben/absprechen, damit mehrere Leute den Tanz können
• Datum:
  • Der 11.11 wurde vorgeschlagen
    • ist doof wegen Karneval, an dem Datum würden sich Sändi und Enric ggf. um eine KarnevalsnerdBar kümmern
    • da könnte aber Felix safe für die Tänze
  • Die nerdBar davor (28.10.) ist Halloween und 25.11. ist zwei Tage vor ChristNix
  • Wird bei der nächsten Sitzung nochmal besprochen

Meinungsbild ob Evgenij für Met Geld ausgeben darf

• Abstimmung vertagt

TOP 8: Kassen

• Wir haben aus Versehen 2 neue Kassen gekauft
• Timmy würde die gerne behalten, weil es den Finanzenjob deutlich entspannter macht
• Finden wir generell sinnvoll, Abstimmung vertagt

TOP 9: überarbeiteter Awarenessleitfaden

• vertagt

TOP µ: Verschiedenes

• Schüttel ist wieder clumpy
  • Timmy kauft neuen Schüttel und Alicia packt einen guten Teil in eine luftdichte Tüte für spätere Verwendung

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce