Protokoll 09.06.2021

TOP 0: Formalia

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 27.05.21 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Alex kauft sobald wieder möglich Kartons
• Gilles betreibt Recherche und stellt bald ein kleines Konzept für die Olympiade vor
• Gero, Tizian und Henrik kümmern sich um ein Konzept, den Discord größer zu machen.
• Alex kümmert sich um die neuen FSR-Schlüssel
• Laleh und Evgenij kümmern sich um einen Termin für eine interne Grillveranstaltung
• Rasmus lädt zur HowTo Sitzung ein
• Alle nicht mehr gewählten geben ihren Schlüssel bei Maja ab
• Alle Neugewählten holen sich den Schlüssel bei Maja
• Alle Neugewählten schicken Evgenij ein Bild für das Türplakat
• Alle Neugewählten haben ein internen Zugang und tragen sich in „die Tabelle“ ein
• Neugewählte und nicht mehr gewählte wechseln Schrankschlüssel

TOP 2: Mitteilungen

• V-Runde:
  • Allgemeine Veranstaltungen:
    • Die meisten wollen auch langsam wieder Präsenzveranstaltung planen
    • Gespräch mit Robbert, um herauszufinden was ginge und was nicht
  • OE-Woche:
    • Vorkurs beginnt am 27.09.2021
    • FEH gebucht am 06.10.2021
    • OE: vmtl. Woche ab 11.10 in Präsenz
    • Wir bekommen genug Tests von der Uni
    • OE Fahrt wird von den meisten geplant
      • die meisten planen auch zwei (für die alten Erstis)
  • Interne Kommunikationsplattform:
    • MB nutzt Slack, VT nutzt Mattermost
• Online nerdBar
  • war leider nicht sehr gut besucht
  • nächstes mal mehr Werbung
• StuPa
  • Konstituierende Sitzung
    • Präsidentin: Kaya Bürkel (FSR BaU)
    • Vizepräsident: Dennis Espert (FSR VT)
    • Schriftführer: Johanna <nachname> und Marius Stübbe (FSR SB)
  • AStA Bericht:
    • Uni stellt Impfbescheinigung für Beschäftigte der TU aus
      • Dazu zählen auch Tutor*innen
    • CheckING wurde aufgelöst, Alternative kommt
    • AStA möchte Erstie-Party planen
      • möglicherweise im Freien o.ä.
• OE-Planung:
  • Neues Roboter Projekt könnte kommen
    • mit LEGO Mindstorms
    • Kooperaqtion mit dual@TUHH

TOP 3: Arbeitskreise/Taskforces

• Überprüfen, ob es noch TFs gibt die nicht mehr genutzt werden
  • Merch TF überarbeitet
  • Klausuren TF geschlossen
  • Taskforce

TOP 4: Online-Auftritt und Kommunikation

• Facebook: Südwestfalen - Alles echt benutzt unseren Namen als Tag für Werbung
  • Urteil unsererseits und handeln erforderlich
  • Henrik kümmert sich
• Wann genau löschen wir die ET/IT Whats App Gruppen?
  • Mitglieder aus Gruppe entfernen/Gruppe verlassen und nicht löschen, sodass jeder noch die Inhalte sehen kann
  • Alex macht das
• Worüber wollen wir in Zukunft wie kommunizieren?
  • Signal, Telegram, Discord, Mail etc.
  • Was machen wir mit unseren Facebook, Instagram, Twitter, etc. Accounts?
  • Öffentliches überlegt sich mal ein Konzept

TOP 5: Merch

• Wer will alles einen Pulli?
  • alle zahlen 15 Euro und der FSR den Rest
• Merch Pulli und Hose. Wer möchte was haben?
  • Alle fragen bis Freitag rum, ob jemand Merch haben möchte
  • Merch Reiter auf unserer Seite, über den Studierende unser Angebot finden können
  • Kein richtiger Shop, sondern über Bestellung
• Abstimmung über Geld auf der nächsten Sitzung

TOP 6: Angebote für Firmenkontakte

• Es wurde gefragt, ob es andere Möglichkeiten gibt Unternehmen/Jobs bei uns zu bewerben
• Vorschläge:
  • Instagram Post über Jobbörse mit Beispielangeboten
    • Ja, aber keine direkte Werbung für externe Firmen
  • Kontaktabend/-Meeting mit Vorträgen und Networking (Ähnlich IMPMM-Day)
    • Wie EvenING
    • aufwendig und nur gegen Spende an den Verein

TOP 7: Übertragung des Webservers

• Übertragung bereits in vollem Gange
  • alter Server unter alt.fsr-etit.de erreichbar
  • aktuell wird man aber auch automatisch dahin weiter geleitet
• Ungenutzte Seiten und Bilder löschen:
  • Alex und Gero helfen
• Jobbörse wird als normale DokuWiki-Seite angelegt
• Wir müssen unsere Domain in Zukunft selbst verwalten und bezahlen. Rund 6€ im Jahr + Umstellungsgebühr (genaueres wenn wir uns für einen Anbieter entschieden haben)

TOP 8: OE Fahrt

• Planen wir die erste OE Fahrt von Freitag 01.10. bis Sonntag 03.10.
  • Abstimmung:
    • Ja: 8
    • Nein: 0
    • Enthaltung: 0
• Planen wir die zweite OE Fahrt von Freitag 29.10. bis Sonntag 31.10.
  • Abstimmung:
    • Ja: 8
    • Nein: 0
    • Enthaltung: 0
• Evgenij plant beides

TOP µ: Verschiedenes

• Studenten bilden Schülern
  • Öffentliches bereitet einen Post vor

Nächste Sitzung: 24.06.2021 um 18:00 Uhr, Rasmus lädt ein.

TOP V: Veranstaltungs Überblick

Taskforces: Siehe: Taskforce