Protokoll 08.05.2024

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 24.04.2024 wird angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Timm schickt jezt gerade den Spülboi ein
• Carla und Tizi machen FSR Vorstellung auf Insta
• FG packt ein HowTo für Mittelalter nerdBar ins interne (2mon erinnert ihn)
• Jonathan dokumentiert Einkauf und Verbrauch vom Abpunschen/Angrillen
• Jonathan kauft einen Gusseiesenbräter und Gastrobehälter
• Tizi silikoniert den rausnehm Stab in den aktuellen, undichten Spülboi
• TJ macht Rückiblicki auf startseite vom Asta-Ball
• Simon klärt nen TS Code für die GameING
• Freddy kümmert sich um Bildschirme für GameING buchen
• Luis klärt mit Marvin ab, ob der Samstag auch kann/Bock hat

TOP 2: Mitteilungen

• Seite zum Asta-Ball ist fertig im Internen, bitte einmal rüberschauen und evtl. wichtiges adden
• Anmeldung fürs Sommerfest ist bestätigt und zugesagt, allerdings gibt es noch keine genauen Infos
• Timmy braucht Fahrt und Teilnamekosten der KIF und Bufata Leute bis SDA

TOP 3: HITECH

• am Freitag fand die JHV statt, Protokoll gibt es auf Anfrage bei 2mon.
• der neue Vorstand besteht aus
  • 1. Vorstand: 2mon
  • 2. Vorstand: Felix
  • Finanzer: Flo
  • Kassenprüfer: Gilles

• Es finden zukünftig wieder HiTech-Sitzungen statt. Der aktuell beste Vorschlag ist 18 Uhr vor jeder zweiten NerdBar - immer dann, wenn kein Karaoke ist.
• es wurde angefangen, nach Evenings/Exkursion etc Ausschau (siehe TOP 6.5) zu halten
  • das alles sollte dafür sorgen, dass der Verein wieder um einiges aktiver wird

TOP 4: Eistee Sponsoring

• Was machen wir damit
  • ein vorschlag: kostenlos rausgeben fürs zeigen, dass man im helfer-verteiler ist (auf veranstaltungen oder zum abholen im büro [dafür müsst ne info, instapost oder so raus])
    • Vorschlag wurde abgelehnt: zu viel Arbeit

• anderer, besserer Vorschlag: for free beim Grillen raushauen

TOP 5: Werkzeugkoffer

• Tizi hat einen rausgesucht:
• scheint auf Amazon aktuell der beste unter 100€ zu sein
• könnten was teureres kaufen, wo das Werkzeug nicht so leicht rausfliegt, kostet aber um einiges mehr
• hab aber trotzdem Angst, dass das Werkzeug da rausfällt, aber andere wären halt deutlich teurer

• allgemeine Meinung: kaufen wa nich
  • wir haben Werkzeug da, und wenn nochmal ne Zange o.Ä. fehlt/benötigt wird, wird das einzeln gekauft

TOP 6: Rückiblicki Klausurtagung

• war geil
• hat (fast) alles perfekt geklappt
  • Fazit: Schlauch für Gas ist optional
• Orga und Essensmenge waren gut
• Freddy schreibt HowTo Klausurtagung ins interne

Ergebnisse der AKs

TOP 6.1: GameING

• HV sehen bis jetzt so aus
  • Teamchefs
    • HV: Freddy, Felix
    • Internet: Tizi-Dog, Tim
    • Registrierung/Infosystem: T-Dog
    • Strom: 2mon
    • Möbel/Licht: Freddy
    • Einlass/Übergaben/Platzvergabe: Timmy
    • retroBar: Nix
    • SponsorING: Felix
    • Turniere: Luis
    • Werbung: Carla
    • Schichteinteilung: HV
    • Essen: Möses
    • Server (TS, Minecraft,…): Tim, Tizi
    • Falls wer sonst was machen will, sagt Bescheid

• Jemand muss klären, dass der Mehrzweckraum WIRKLICH bei GameING zu bleibt
  • Freitag auf Samstag und Samstag auf Sonntag
  • Christian hat mit dem Gebäudemanagement gesprochen:
    • Wenn abgeschlossen wird und Zettel dran ist, soll das kein Problem sein (letztes Mal war kein Zettel dran)
    • Samstag Morgen kommen laut Gebäudemanagement noch mal die Putzkräfte, aber die sollten mit Zettel auch keine Probleme machen
    • Für den Mehrzweckraum müssen beide Räume auf der Seite (Mehrzweckraum + der Raum daneben) abgeschlossen werden, weil die Trennwand kaputt ist
      • (passiert sowieso, weil wir die Trennwand rauskloppen)
    • Außerdem der Gebäudeflügel mit dem Kickerraum, weil die Tür zwischen Mehrzweckraum und Gebäudeflügel kein Schloss hat
    • Für den Kickerraum gilt das gleiche mit dem Zettel und so

• Der Plan jetzt:
  • GameING ist am Samstag den 06.07. um 16:00 Uhr
    • Aufbau Mehrzweckraum am Freitag und sonst so weit möglich
      • Uhrzeit noch nicht bestimmt
        • Medientechnik und der ganze andere Shit muss halt bis 12 abgeholt werden
        • Internet muss Freitag getestet sein, vor 16 Uhr, um dem RZ nicht aufn SACK ZU GEHEN
        • Abends können Interne gerne schon zocken, bissl Fortnite dies das
      • Dann den Rest da rein klatschen und abschließen
    • Aufbau am Samstag ist ab 14 Uhr und nur eben das bisschen unten und nen paar Tische noch für Mehrzweckraum holen, falls noch nicht geschehen
  • Wir buchen die Aquarien nicht und haben keine Bar, also können wir nach hinten hin abschließen
    • Toilettenzugang wird vorne geöffnt
  • Am Eingang Flyer verteilen mit Ort für Turnieranmeldung, IPs für Server und sowas
  • Am Eingang werden Fritz, etc verkauft (statt Bar halt)
  • Sonst eig wie gehabt

• Sponsoring
  • Tiplu is raus, weil die ihr Produkt immer noch nicht releaset haben
  • TK hat das hier vorgeschlagen
    • beweglichkeits-check-daten.pdf
    • digitaler-personal-trainer-daten.pdf
    • thementag-trinken-mit-smoothies-daten.pdf
    • Die alten Dinger kriegen wir bestimmt auch falls wir das eher wollen (Back-Check & Muskeltonusmessung)

• Meinungsbild passiert später, sobald wir wissen, dass TK Samstag am Start ist

• Anscheinend hat irgendnen FSR am Samstag Team-Building im Cafe und der Küche, keine Ahnung warum das erlaubt ist und wir übergangen wurden, weil Maja unsere Buchung für beides garnicht eingetragen hat, obwohl nur Freitag das gebucht war

• Carla aktualisiert die GameING-Seite

TOP 6.2: Internationales

• Idee für Flyer/Plakate/Insta:
  • Flyer und Insta Posts weiterhin doppelseitig, aber noch mit Language-Symbolen zum Umdrehen/Swipen
  • Plakate (inkl. unser Fernseher) und Stories nur auf Englisch. Eigennamen (Angrillen/Abpunschen, BauStröms, Sommerfest…) lassen aber in Klammern dahinter übersetzen
• Website muss überarbeitet/aktuell gehalten werden
  • alle Änderungen automatisch zu übersetzen ist technisch leider nicht möglich
  • Header-Links übersetzen? Julian informiert sich, gibts schon was im Internen, wird aber nich benutzt
  • Internationales übersetzt also ALLES in Echtzeit
    • dafür muss Absprache gehalten werden, damit das passiert
  • Kalender vorwiegend auf Englisch, in Beschreibung beides
• Werbung für unsere Veranstaltungen groß auf Englisch auf EIMday, damit können wir vllt. mehr Internationals ranholen. Carla kümmert sich
• Englisch auf Veranstaltungen:
  • Schilder (auch Awarenessschild!) weiter übersetzen macht Felix
    • Da darauf achten, dass beide Versionen zusammen hängen oder auf dem gleichen Schild sind, sonst ein bisschen witzlos
  • Tafelanschrieb in nerdBar auch
  • Ansagen zukünftig mehr auf Englisch/zweisprachig, kommt aber vllt. auch natürlicher wenn wir das Gefühl haben dass einige Internationals anwesend sind
• E-Mails:
  • Felix fragt beim International Office an, welche Verteiler wir da benutzen können, damit unsere Rundmails bspsw. auch ERASMUS-Studis erreichen
  • Ggf. eine extra Email, die Internationals expliziter anspricht
    • Wenn das nur gesammelt geht, auch die von anderen Studiengängen

TOP 6.3: OE

• haben fast alle HVs besetzt und Konzept ist ready
• HVs Überblick:
  • Hauptverantwortliche: Timmy
• Orga:
  • OET/IT: Alex, Timmy, Elle
  • Taschen (und deren Inhalt):
  • T-Shirts: Merch-Amt (Elle mit ganz viel glück Yannik)
  • Fachschaftsübergreifende Sachen: Timmy
  • Kommunikation mit Uni (Frauke, Peier, Heiko, Taraz etc…): Timmy
  • Website: Alex und T-Dog
  • Moderation der Signalgruppe: Moses
  • Insta: Carla
  • Zeitung: Simon und Luis
• Veranstaltungen:
  • Brett & Breakfast: Tim
  • Bewerbergrillen:
  • Fachschaftsabend: Moses
  • Rallye: TJ
  • Campusführung: Elle
  • Pub-Quiz: Timmy und Elle
  • Grillen (light): Freddy
  • Bollerwagentour: 2mon
  • Inside OpenAir nerdBar: Luis
  • Olympiade: 2mon
  • Erste Vorlesung: macht MB
  • Bieryoga: Elle
  • Erstibegruessungschili: Moses, Yannik, Christian
  • Erstiebegrüßung: Immer Vorstand, also Freddy und Elle
• Fahrt:
  • Orga: Timmy, Elle
  • Hauptbespaßer: Timmy
• FüKa und FüSa: Timmy

• Datum Bewerbergrillen: 30.08. (viele keine Zeit), maybe 06.09 (vllt mehr Zeit)
• HV Bewerbergrillen: TJ (wenn 30.08), Jemandanders (sonst)
  • Timmy macht Doodle wegen besserem Datum
• OE Sitzung: 29.05.

• genaueres siehe OE-Protokoll

TOP 6.4: HowTo HowTo

• hat Gilles alles ins interne geschrieben How-to-nerdBar und Howto Abbau
  • Manche Sachen sind noch bisschen alt, aber Luis kümmert sich noch darum
• wir reinigen die Hähne der Zapfe jetzt jede 2. nerdBar, aufräumschicht macht das bestimmt , Video dazu von Benzen ist im internen
• Reinigen der Zapfe auch mit den Reinigungskügelchen
  • sind die überhaupt single use???! :OOOO
  • vielleicht ja (Carla hat da was gefunden) - brauchen da sonst langanhaltende Lösung

TOP 6.5: EvenINGS

• Konsens war Firmen anschreiben viel und doll oh junge
  • Deshalb haben wir eine große Liste von Firmen gesammelt und gerankt wie geeignet/spannend/einfach Exkursionen zu diesen bzw EvenINGs mit diesen sind.
  • Dabei geht es von 1: gut/ bald anschreiben bis 3: naja vielleicht später neee (:
  • Die Liste ist hier
    • mind. ein Evening im November sollte passieren können

TOP 7: Jam-Session Rückblicki

• Aktion war gelungen
• Viele Neue auf der Bühne
• Gab sogar eine Querflöte diesmal
• Viele Leute haben ihre Gitarren dabei (vielleicht zu viele)
• Recht laut wie immer
  • Aber deswegen ja im Sommer, wo man draußen stehen kann
    • teilweise halt echt zu laut, vorallem für Bar-Schicht und Publikum an der Bar
    • Leute konnten sich kaum gar nicht unterhalten und Bar-Schicht erfuhr Gehörsturz
• Recht wenige Leute allgemein in der Bar, wahrscheinlich wegen dem freien Tag
• seperate Jam-Aufbau-Schicht wär ne gute Sache, war diesmal bissl zu viel zsm mit normalen Aufbau
• allgemeine Dissonanz zwischen Abbau der Bar und und der Jam-Session
  • Bar-Abbau lief ganz normal; Jam-Session lief parallel allerdings noch, was bei manchen Besuchern zu Verwirrung geführt hat oder so

• nächste Jam-Session vielleicht auch im LuK, ähnlich wie bei Karaoke-mit-Bühne™
  • würde Lautstärken-Problem fixen
  • richtige Bühne ist auch cool
  • entlastet die Bar um einiges

• All dies kommt in ein HowTo, Gilles macht das

• Gilles gibt das alles ab, wäre aber noch erreichbar und würde wieder zum jammen kommen
  • Yannik übernimmt das bestimmt und hat richtig bock, dass weiterzuführen (bestimmt)

TOP 8: EIM(er)-Day

• Anna hätte gerne, dass wir bei Catering und Registration Deck helfen. (Mail vom 03.Mai)
  • tragt euch in den Schichtplan ein JETZT
  • muss heute abend für catering und registrationdesk an Anna geschickt werden
  • unser Stand: einfach Fahne, und Bilder richtig? Sticker, Eimer (WICHTIG), Günther, Tatts (für uns), unsere Westen, Badges (die richtigen)
    • primär Infostand, um mehr Helfer/Teilnehmende an zu werben
  • Timmy, Carla überlegen sich nochmal richtiges Konzept

TOP 9: Aal-Saal [vertagt]

• Will man n Lernraum in A noch anmalen? wie is da die allgemeine bockness? bzw der konsens bzgl der Aal-Saal-Idee
• Tjorben hatte bisher Ideen gesammelt, hat aber kein bock mehr das konzept vom Aal-Saal auszuarbeiten
  • name is halt funny, aber aal-pun-design in so nem ganzen raum is halt doch n wenig kringelig
• FSR malt n Lernraum an ist aber still pog team-building
• will da Jemand die planung übernehmen?
• 2mon hat vielleicht bock??

TOP 10: Pipeline für Studi Mails

• letzte Mail war wieder schlimm
  • passiert, Timmy kann einfach ganz offensichtlich kein deutsch

==== English version below====
 
Moin, 
 
hiermit laden wir euch zum ersten Elektronikfestival ein. 
 
Wann: 07.06.2024 
Wo: Stromwerk Dresden
 
 
​​​​​​Bei dieser einizigarteigen Veranstaltung, könnt Ihr Kontakte zu Unternehmen knüpfen und ganz entsappnt mit gleichgesinnten feiern. Für weitere Details, schaut gerne in den Flyer im Anhang. 
Für Euch als Studierende ist der Eintriit kostenlos wenn Ihr euch hier:  https://www.eventbrite.de/e/festival-der-elektronik-2024-tickets-861386418967?aff=oddtdtcreator  rechtzeitig registriert.
 
Es besteht die Möglichkeit einen Bus zur gemeinsamen An- und Abreise zu organisieren, wenn sich genügend Studierende anmelden. Dafür melde Dich bitte auch hier an: https://fsr-etit.de/register/elektrotechnikfestival
 
Viele Grüße 
Euer FSR ET/IT
 
 
-- 
 
Hi there, 
 
we hereby invite you to the first electronics festival. 
 
When: 07.06.2024 
Where: Stromwerk Dresden
 
 
At this unique event, you can make contacts with companies and celebrate with orther peoples from the field of electronics in a relaxed atmosphere. For more details, please see the flyer in the attachment. 
Entry is free for you as a student if you register here:  https://www.eventbrite.de/e/festival-der-elektronik-2024-tickets-861386418967?aff=oddtdtcreator
 
There is the possibility to organize a bus for the common arrival and departure, if enough students register. Therefore, please register here as well: https://fsr-etit.de/register/elektrotechnikfestival
 
Best regards 
Your FSR ET/IT
 
Translated with DeepL.com (free version)
Technische Universität Hamburg
Fachschaftsrat Elektrotechnik / Informationstechnik
Am Schwarzenberg-Campus 3
Geb. E – Raum 0.097
21073 Hamburg
 
Tel: +4940 42878 2975
E-Mail: fsr-etit@tuhh.de
Website: https://www.fsr-etit.de

• letztens stand in unserer Anmeldung: Nachfragen bitte unter noreply@tuhh.de
• wir bräuchten da mal eine gewisse Qualitätskontrolle
• Für alle Mails, die an Studierende gehen, werden IMMER an mindestens eine weitere Person geschickt zum Gegenlesen!!!!!111elf!!!

TOP 11: Protokollqualität

• wird in letzter Zeit wieder mies viel schlechter
  • die Dinger sind voll mit Ich Aussagen der Leute die TOPs geschrieben haben (ich würde, ich denke, imo….) hat da ohne zu gehörigen Namen nichts zu suchen
  • die „Kommentare“ die wir vor Sitzungen zu TOPs ergänzen werden wieder mal einfach stehen gelassen mit Namen davor…
  • saubere deutsche Sprache (wenigstens bisschen Rechtschreibung und Grammatik wäre schön)
  • gerne dürfen bei der Anwesenheit Leerzeichen verwendet werden
  • schreibt mal keine HVs in die Beschlusskontrolle und räumt diese vor allem auch auf, wenn ihr das neue Protokoll vorbereitet (siehe oben)
• wir sehen uns in 6 Monaten wieder, wenn der TOP genauso wieder auftaucht
• Differenzieren zwischen internen und öffentlichen Protokollen

TOP 12: Awareness-Kummerkasten

• der Awareness-Kummerkasten ist für Awareness-Zwecke gedacht
• wenn da eine Nachricht ankommt, dann sollte und muss diese ernstgenommen werden
• für interne Memes gibt es bestimmt andere Wege, diese zu kommunizieren
• wenn keine Nachrichten darüber kommen, dann müssen nicht künstlich welche „erzeugt“ werden
• Test-Nachrichten werden deshalb bitte klar als solche markiert

TOP µ: Verschiedenes

• Dartscheibe ist mit Metallpfeile, Abstandsmatte, Rückenwand, etc. wollen wir die noch?
  • NEIN! Wir wollen keine Metallpfeile…
  • Kann man beim Medien-Manager von uns die Sortierung der Dateien, nach recently added sortieren? - Tizi sagt, dass sich eine Ordnerstruktur anlegen lässt, mehr aber nicht…
• 15.05. 12-15 Uhr findet wieder ein Repair-Café im WorkING-Lab statt, sie hätten gerne unsere Hilfe
  • da ist halt auch Tag des EIMers und auch AG-Tag
  • Freddy schreibt dafür Werbung in der Plus-Gruppe
  • Luis guckt mal, ob alles an Anschlüssen/Schläuchen am Start und nicht bei der Perle sind

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce