Protokoll 06.06.2023

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 24.05.23 wird mit 3 Ja-, 3 Nein-Stimmen und 4 Enthaltungen nicht angenommen.
Das Protokoll vom 31.05.23 wird mit 3 Ja-, 2 Nein-Stimmen und 5 Enthaltungen angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
  • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten so
  • Kim checkt Merchandise Bestand
• Juno kümmert sich um Awareness-Schulung
• Julian und Konni kümmern sich um Passwortmanager
• Juno macht Plan für Wandtattoo
• Jan und Julian kümmern sich um LED in der Bar
• Tim machen Newsletter
• Timm und 2mon kümmern sich bis zum Sommergrillen um den Grill
• Julius und Simon erstellt und schickt Preisliste fürs Sommerfest an Veranstalter
• Joelle überlegt wie relevant KIF-Ergebnisse für Studierendenschaft sind und packt die evtl. auf Startseite und den Rest intern
• Freddy nimmt Kontakt mit ZLL auf
• Anschaffungs-TF sucht Preise raus
• Kommunikations-TF sucht neue Tools raus

TOP 2: Mitteilungen

• Felix hat mal die Links auf unserer Website gecheckt und die, die nicht funktionieren versehentlich durchgestrichen
  • Felix erzählt Julian, wie er das geschafft hat, Julian macht das dann wieder heile
• Gilles hat neue Informationen zur Jam Session nerdBar
  • Kooperation mit PB Bandprobenraum und AStA Infrastruktur Referentin, Treffen zur weiteren Planung am Freitag
  • Sieht allgemein durchführbar aus
  • Gilles kümmert sich weiterhin darum

TOP 3: HITECH

• Jan und Konni laden demnächst zur HITECH-Sitzung ein
• Konni ist im Kontakt mit Airbus, Angebot ist erstellt und Räume gebucht

TOP 4: Sommerfest

• Das Sommerfest ist nächste Woche
• Schichtplan sollte auch so schnell wie möglich mal rumgeschickt werden
• Folgendes muss mit Julius geklärt werden:
  • Anzahl an Bechern und Pfandmarken ermitteln
    • Wir werden Papier-Pfandmarken verwenden
  • Inventur
• Absprachen, die noch gemacht werden müssen
  • Wasseranschluss (Frisch- und Abwasser) abgesprochen
  • Preise –> legt Simon fest
    • Einheitliche Bechergröße zu gleichen Preisen (Burger-King-Becher nur als Notfall-Lösung)
  • Auf die Gutschein E-Mail wurde nicht rechtzeitig geantwortet
    • → TUHH-Gutscheine sind an unserem Stand nicht gültig
  • Plakat
    • Wir können bis morgen noch zwei A0-Plakate kostenlos drucken
      • Plakat vom letzen Jahr ist jedoch noch gut
• Standkonzept für höheren Throughput
  • Idee: Pfand separat zurückgeben lassen? → Nicht notwendig, da Kassierer schnell genug ist
  • Standkonzept-TF aus Julius, Gilles und Simon erarbeitet Konzepte
• Einkauf
  • Alex bekommt bis Donnerstag eine vollständige Einkaufsliste

TOP 5: Helfen bei einigen Uni-Veranstaltungen

• CoachingSession#7 am 19.6. um 15:30 über Zoom (Studienberatung)
  • Julian geht da hin
• Studiengangsausschuss Informatik am 23.6., 14 Uhr - sowohl vor Ort als auch über Zoom
  • Joelle, Felix und Tim gehen da hin

TOP 6: Anschaffungen

• Da 31.05.2023 TOP 8 und 24.05.2023 TOP 5 hinsichtlich der Zuständigkeiten unklar sind wird über diese Anschaffungen erneut abgestimmt. Vorherige Beschlüsse sind damit aufgehoben
• Wir brauchen für die nerdBar neues Equipment
  • Anschluss für den Spülboiiiiiiiiiiiiii an den Wasserhahn
  • Ausgießer
  • Julius sucht Konkretes raus und kauft das für maximal 100€
• Sonstige Anschaffungen
  • Wackelaugen
  • Steckdosenleiste
  • Schlüsseltracker
    • Wir evaluieren die und geben sie zurück, falls sie nicht passend sind
  • Drahtbürsten für Bohrmaschine
  • Gesamtkosten: 88,36€, vorbehaltlich Preisänderungen
  • Simon kauft das für maximal 100€
• 2mon kauft einen neuen FSR-Bollerwagen für 45€ und kauft dem FSR den alten für 20€ ab

• Es wird nach einem Angebot für neue nerdBar-Becher gesucht. Der letzte Kauf war Februar 2020.

TOP 7: GameING

• Es gibt nicht genug Mehrfachsteckdosen
  • Die Medientechnik will uns außer die Mehrfachsteckdosen der Schuko-Boxen keine weiteren garantieren
  • Wir benötigen 320 Steckplätze, haben aber nur 128
  • Teilnehmende sollen eigene Mehrfachsteckdosen mitbringen
    • Aushänge mit Verbot von Ineinanderstecken von selbst mitgebrachten Mehrfachsteckdosen
• Wir brauchen Bändchen
  • Wir haben noch zwei Farben, Farbe 1: 55 Stück, Farbe 2: 123 Stück
  • Alex kauft neue Bändchen

TOP 8: Gangparty

• Personen mit Schichten bekommen ein Plus bei der nächsten nerdBar
• Schichten:
  • Aufräum-Verantwortung: Tizian und Freddy
  • Zapfe abbauen: Julius und Freddy
  • Aufsicht (nüchtern): Juno
• Der Aufbau wird von allen Teilnehmenden durchgeführt

TOP 9: Werbung und Newsletter

• Wir haben einige Mails mit Bitte um Informationsverbreitung bekommen
  • Einiges davon wäre super für den Newsletter
  • Was ist dringend genug, dass wir es vor Herausgabe des Newsletter versenden?
• Newsletter: Wir brauchen ein Konzept für den Verteiler
  • Idee 1: Mailingliste unserer Studiengänge erstellen mit Abmeldefunktion → muss laufend aktualisiert werden
  • Idee 2: Jedes Semester neue Mailingliste und neues Abmelden, dafür aktuell
  • Idee 3: Nur alle, die sich anmelden, erhalten die E-Mails
  • Idee 4: Alle unsere Studiengänge erhalten die E-Mails, ob sie es wollen und nicht
  • → Letztendlich nur Idee 3 und 4 technisch umsetzbar

Top 10: Instagram-Stories

• Sollten wir Informationen auf Instagram posten, die nicht ganz direkt mit FSR zu tun haben?
• Beispiel: Informieren über Chat-Kontrolle als wichtiges Thema mit wenig medialer Aufmerksamkeit
• Wir verbleiben beim Status Quo: Über solche Fälle muss als Einzelfall in Sitzungen abgestimmt werden
• Größere Events der TU können gerne repostet werden

TOP 11: Einarbeitung in FSR-Aufgaben

• Nicht alle von uns werden ihr Amt ab Dezember weitermachen wollen oder können
• Wir sollten uns schonmal Gedanken um Einarbeitungen in Jobs machen
• Aktuell noch nicht so relevant, die nächste Legislaturperiode startet erst im Dezember

TOP 12: Klausurtagung

• Meinungsbild: Überwältigende Mehrheit hat Interesse
• Juno, Freddy und 2mon bilden Klausurtagungs-TF

TOP µ: Verschiedenes

• Frauke Schwarzhans möchte am 5.7. zu unserer Sitzung kommen und kurz was besprechen, das passt uns
• Der AStA hat uns 324,13€ zu viel überwiesen, Simon überweist die Differenz zurück

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce