Protokoll 05.04.2023

Anwesend: Tizian, 2mon, Tjorben, Felix, Konni, Julian, Joelle, Simon, Freddy (ab 14:45), Timm (ab 14:45), Juno (ab 14:50)
Gäste: Jan, Julius, Alex, Tim, Lars, Paula, Flo (ab 14:50), Luis (ab 15:45), Tristan
Protokoll: Tristan
Beginn: 14:25
Ende: 16:15

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 22.03.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
    • Alle mit Amt überprüfen ihren Eintrag, aktualisieren ihn ggf. und melden sich dann bei Jonathan
    • Jonathan erinnert Menschen
  • Evgenij fragt den Asta Versicherungsvertreter nach GameING
  • Alle Neuen tragen sich in die Schlüsselliste und Telefon und Adressen ein
  • Felix, 2mon und Jan verstecken das A0-Plakat in Gebäude µ
  • Simon kauft Kamera-Akku und SD Karte übern HITECH
  • Julius kümmert sich um Sommerfest
  • OE-Taskforce besorgt uns Unterkunft für OE
  • Joelle macht sich gedanken wegen Uni-PR
  • Juno kümmert sich um Awareness-Schulung
  • Julian kümmert sich um Passwortmanager

TOP 2: Mitteilungen

  • Internetholzkisten sind angeschraubt

TOP 3: HITECH

  • noch immer keine Antwort von Leo (Airbus) auf meine Mails, das Thema ist wohl tot
  • Finanzen sind geklärt, wir können jetzt Rechnungen stellen: Der Verein wird im Finanzamt jetzt unter der Kleinunternehmerregelung geführt, damit sind wir, solange wir unter 22000€/y bleiben von der Umsatzsteuer befreit (was wir so auf der Rechnung vermerken müssen. Steuererklärung ist davon unberührt.
  • Wir wollen dann Pauschalbetrag für Standplatz bei EvenING verlangen, das ist am einfachsten und gemeinnützkeitstechnisch unproblematisch. Wichtig für jeden zukünftigen Geschäftsbetrieb ist, dass wir kein Verlust machen dürfen. Jan und 2mon schreiben das alles nochmal ordentlich für zukünftige Vereinsvorstände auf.
  • Tizi und 2mon werkeln an einer neuen Website
  • Idee: Den Verein generell und insbesondere bestimmte Ämter näher an FSR binden: It, Veranstaltung, öffentliches, Firmenkontakte, Jobportal
  • Bald Exkursionen und Teambuildingevent (auch um uns zum motivieren) und sobald wir wieder präsentierbar sind (hoffentlich) mehr EvenINGS

TOP 4: KIF 51,0

  • Siehe Mail vom 22.03.
  • 17.05.-21.05.
  • Bremen
  • Tickets (25€): https://tix.kif.rocks/510
  • Wer will hin?
    • Konni hat Boq und evtl. auch Zeit
    • Tim hätte Interesse
    • Joelle auch

TOP 5: AStA Ball

  • Wassersituation ist doof
Meinungsbild
Machen nichts wenn der AStA nichts besorgt: 11
Wir machen das irgendwie: 3
Enthaltung: 5
Meinungsbild für wenn kein Wasser
trotzdem Flaschengetränke: 14
Garnix: 1
Enthaltung: 3

TOP 6: GameING

  • Termin
  • Juni/Juli
  • nächste Woche Sitzung

TOP 7: OE-Fahrt

  • haben wir inzwischen endlich ne Unterkunft?
    • nein aber in einer Woche
  • wie siehts generell mit weiteren Planungssitzungen aus?
  • Evtl mal bei Klühspies oÄ gucken? Die haben Bus und Unterkunft für Klassenfahrten für günstig
  • OE-Sitzung nächste Woche

TOP 8: Paulaner und Social-Media

  • Was machen wir PR mäßig
  • Kommen Postings bei Veranstaltungen
  • Was machen mit unserem Astra
    • kommt zuerst weg
  • Die anderen FSRe dürfen auf der NerdBar für den Eigenbedarf Getränke mitbringen, aber nicht im Übermaß.

TOP 9: richtigen Bollerwagen kaufen

  • Jan, Tizi, 2mon wollen einen großen, funktionalen Bollerwagen kaufen. Der Alte wird dann verkauft: dadurch nur minimal Minus und unwesentlich mehr Platzverbrauch. Leihen ist in der Praxis unfassbar lästig. BONUS: Bei unserem eigenen können wir Pimp my Bollerwagen machen.
Abstimmung
Dafür: 7
Dagegen: 1
Enthaltung: 3

ist angenommen.

TOP 10: Sommerfest

  • Aktueller Stand
    • Wir sind angemeldet
  • Konzept für mehr Durchgang: Vormischen
    • Kommt wahrscheinlich nicht so gut an, sieht aus als würden wir nicht selber mischen
  • Vertagt bis wir die HVs haben und genaueres wissen +
  • Lass uns mal HVs klären
  • Gleiches Konzept wie letztes Jahr? Abändern?
    • Wollen wir dafür dann eine eigene TF oder Sitzung ansetzen?
  • Konni oder Jonathan machen HV

TOP 11: Teambuilding

  • Spieleabend hat die Abstimmung gewonnen, da kommt dann eine Terminumfrage
  • Test-LAN „müssen“ wir eventuell eh machen?

TOP 12: Kampf der Fachschaften-Test

  • lass noch mal eine machen, um zu gucken, ob auch alles workt
  • abhängig vom eigentlichen Datum (VRunde muss noch regeln) vorm 24.05.
  • 26.04, 10.05 oder halt direkt nach nerdbar bzw nicht an nem Mittwoch, intern juckt Wochentag ja nicht wirklich oder?

TOP 13: Angrillen/Abpunschen

  • Antrag für die Nutzung der Wiese am 13.04. ist unter Vorbehalt genehmigt
  • Wir sind halt echt mies auf die Bauarbeiten angewiesen, damit steht und fällt alles.
  • Joelle hat auf das Ganze schonmal beworben, sehr geil.
  • Ich finde das Formular für die BZGs nicht. (Antrag noch nicht gestellt)
    • Kriegen wir nicht!!!
  • Wie wollen wir Verfahren?
    • trotz der Unsicherheiten alles planen?
    • oder abwarten auf 100% Zusage und evtl. last minute Stress?
  • Wird verschoben!!!

TOP µ: Verschiedenes

  • wollen wir ein Wandtattoo im Büro oder nicht?

^ Meinungsbild ^

Links: 3
Darüber: 5
Nein: 4
Enthaltung: 5
  • Aufhängung der Leinwand hängt hart durch, jemand Bock sich dem anzunehmen? 2mon begutachtet
  • Außerdem ist das nerdBar Lager im Arsch, auch das schaut sich 2mon an
  • 4 Paletten im Q-Lager sollten mal weg
  • 2 Hahn bei der nerdBar IMMER wqs verschiedenes, steht das jetzt fest?

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Veranstaltung Datum
Angrillen/Abpunschen ??.04.23

Taskforces: Siehe: Taskforce