Protokoll 04.12.2024

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 20.11.2024 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• ALLE HVs updaten ihre OE HowTos:
  • Timmy und Elle OE Fahrt
• Christian stellt öffentlichen Awareness Leitfaden zusammen
• 2mon kostet Kirschmet
• Luis und Timmy suchen Bilder raus und überarbeitet die nerdBar-Seite
• 2mon macht EvenING Rückblick auf HITECH-Website
• Tizian fragt nach Silvester-nerdBar
  • wir kriegen das Sofa

TOP 2: Mitteilungen

• setzt den FSR auch in CC wenn ihr Mails schreibt (auch vom Funktionsaccount)
• Timmy:
  • sprecht alles, was Geld angeht persönlich mit mir ab
  • Tragt euch bitte für die Gespräche mit den Photonik Kandidaten ein. Die nehmen sich extra Zeit, um nochmal mit uns Studierenden zu sprechen und von uns zeigen wenig Leute Zeit/Interesse. Das ist unsere Chance, Einfluss auf die Lehre im Bachelor zu nehmen!

TOP 3: HITECH

• EvenING Rückiblicki
  • All in all lief es sehr gut (Abgesehen von der Teilnehmerzahl)
    • Mehrzweckraumtechnik nice, Aufbau nice, Abbau nice, Kuchen nice, Kaffee nice, Orga nice
    • DB war auch positiv angetan „vom Konzept“ und hatten trotzdem Spaß auch wenn die Summe für 10 Leute natürlich bisschen sehr teuer ist
    • Werbung war aber auf allen Schienen, Hauptproblem war Timing/Interesse der Leute
  • Maybe nach hinten Schieben, falls 2mon noch bei seinem Termin ist.
  • Logistisch war es gut, aber leider sehr leer. Gründe dafür sind mMn:
    • Viel zu früh
    • Auf Deutsch
    • vor großem Event
    • der Ruf
    • Maybe zu kurz nach letztem EvenIng?
  • Die Abteilung Kommunikationstechnik hätte Interesse an einem weiteren Event Freddy fragt nochmal nach
  • Trotzdem dickes Danke an Freddy fürs kümmern
  • Wir könnten mehr verlangen. Hat jemand Kontakte zu Leuten, die was Ähnliches machen wie EvenINGs, damit wir einschätzen können, was fair ist?
    • SB nimmt ähnlich viel im Schnitt, haben aber auch Unternehmen, die das regelmäßig machen

TOP 4: Büroklotz

• Es gab die Idee den Büroklotz neu zu machen
• Kann man mal eine Taskforce machen, die einen neues Konzept erstellt
• Wär gut vor allem Ströms Menschen dabei zu haben
• Taskforce Felix, Julian, Jonathan, Freddy, Timmy, T-Dog

TOP 5: Rückiblicki Grünikohli

• Grünkohlschlacht lief wieder gut, hat richtig Spaß gemacht
• Dickes Dankeschön an alle, die geholfen haben
  • Besonders hier Jonathan, vielen Dank für die Hilfe beim Kochen, auch wenn du bei der Schlacht selber nicht dabei warst
  • Nächstes Jahr wären ein paar Helfer mehr aber doch ganz praktisch
• Zum Kochen / Rezept:
  • Halbieren hat gut geklappt, Portion hat gut gepasst
  • Vom Veganen ist noch relativ viel über geblieben, da werden scheinbar kleinere Portionen pro Person gegessen
  • Vegane Currywurst kam gut an, muss aber gesondert in der Pfanne gebraten werden
  • Die Edelstahlpfanne eignet sich leider nicht, um die Kartoffeln zu machen, da klebt alles nur fest
    • Nächstes Mal noch eine andere Pfanne organisieren (gerne auch 2 oder 3)
  • Gangküche war komplett geplündert, keine Kochutensilien mehr vorhanden :/
  • Die weiße Kochplatte ist mal wieder kaputt, generell sind die etwas klein, wird eng mit dem großen Topf
    • Nächstes mal schauen, ob wir woanders noch ne (größere) Kochplatte herbekommen
  • Kassler kam richtig gut an, gerne ins Rezept aufnehmen (1,3kg waren sehr schnell weg, gerne mehr)
  • Drillinge waren relativ viel Aufwand, aber definitiv worth it. Die bereits gepellten Salzkartoffeln der Metro schmecken einfach nicht (und sind richtig teuer)
• Zur Anmeldung:
  • War dieses Jahr etwas spät abgeschickt worden, sorry
  • Relativ wenige Anmeldungen daher, nächstes Jahr besser früher verschicken (ca. 2 Wochen vorher)
• Zur Schlacht selber:
  • Auf- und Abbau lief gut
  • Wir haben nur noch 3 Bierzelttische
    • Hat für 25 gut gepasst
    • Wenn wir nächstes Jahr wieder mehr sind, müssen wir definitiv mehr Tische organisieren

TOP 6: Rückiblicki ChristNix

• Veranstaltungsdurchführung war smooth, danke an alle
• War gut besucht
• Kooperation mit VT und MB lief sehr gut
  • Outsourcing von z.B. Verpflegung kann von mir aus in vollen Veranstaltungszeiten gerne beibehalten werden
• Zu viel eingekauft
• Glühweinkocher nächstes Mal vielleicht mit Wasser füllen und auf Dichtigkeit testen, falls etwas am Hahn rauskommt und Schrauben von innen nachziehen

• Backen nächstes Jahr nicht wieder
• Keksverzierwettbewerb nice
  • nichts gegen TJ Keks, aber vielleicht nächstes Mal kein Publikumsvoting sondern Auswahlkomitee für etwas mehr Seriosität
  • weißes Licht extra, weil LuK Licht kannste knicken
  • Besser kommunizieren, wie Keks eingesendet wird vllt QR code an der Wand
  • Erklärungstext auf Tische z.B. wo Kekse nehmen, welches Motto, wie einsenden
  • Dekofarben waren supi, nächstes Mal mehr Zeit dafür einplanen
• Gute Zusammenarbeit zwischen Awareness und Helfenden bei dieser Veranstaltung
• Ersti gruppe falsche Uhrzeit, nächstes Mal besser drauf achten
• AStA Technik schlüssel war weg, konnten ihn uns nicht ausleihen
• Mehrzweckräume wurden quasi nicht genutzt, besser beschildern?

• Es liefen viele Leute hinter dem Tresen während der Schichten, die da nicht hingehören weil sie keine Helfenden sind, bitte alle vor die Bar zurückschicken
• Wenn viele neue Helfende gerne immer eine FSR nahe Person hinter der Bar/an der Kasse
• Strichlisten Konzept erklären für Neue
• Sicherung wie immer geflogen
• Danke an T-Dog für Technik Support, allerdings muss ein Laptop Beamer Anschluss verbot erteilt werden
  • Hab mir nen neuen USB-C Adapter gekauft, dann kann man meinem Laptop auch wieder vertrauen (ganz bestimmt)
• Präsentation war super schnell gebaut, Konzept war gut danke an Julian und T-Dog
• Danke an Fritzi für Moderation
• Danke an Abbau, das Büro war clean und es gab wenig zu tun beim Aufräumen
  • wenn Ihr Kühlschränke einräumt, macht sie auch an
    • kleiner Pro Tipp: dafür muss der Stecker in der Steckdose sein
  • wenn Ihr Glühweinkartons weg schmeißt faltet sie bitte
  • macht den 5. strich quer
  • wäre cool wenn unsere Schlüssel auch auf dem Event sind
  • Kekseverzierwettbewerb war richtig nice
    • big thx an VT fürs Backen
  • Zusammenarbeit mit VT/MB hat Schichtplan wie Arbeit insgesamt enorm entlastet und auch für mehr Besuch gesorgt
    • gerne den Kontakt so beibehalten, machen wir pls nochmal
  • so früher Start fand ich auch stabil
  • Haben jetzt ein Skript das automatisch ne Präsi aus gegebenen Bildern erstellt, falls wir so was jemals wieder brauchen
• Alex macht Post auf Startseite

Top 7: Auslöse

• Die HAWler sind scheinbar beim Anblick unserer dicken Büsche sehr neidisch geworden und haben einfach einen mitgenommen
• Lasst mal einen Termin absprechen, wann wir den dicken Busch zurückklauen auslösen

Top 8: Schwierigkeit/Umgang in bestimmten Kursen

• Beschwerden:
  • Klausuren dicht beieinander
  • DAS ist sehr herausfordernd vom Inhalt und in der Veranstaltung fallen herablassende unangemessene Kommentare vermehrt auf
  • Enric sammelt Beschwerden und schickt sie an Tim

TOP 9: Awareness

• Ein ausgewählter Personenkreis antwortet auf eine Mail bezüglich Nachfrage bezüglich Veranstaltungsverweisung

TOP µ: Verschiedenes

• Neue Laminierfolien kaufen
• Nach der Konsti Sitzung as usual ins Caspari?
  • Anmeldung an Simon
• Protokolldisziplin:
  • Achtet bitte darauf eure Tops rechtzeitig einzutragen
  • Dann kann man sich auch vorher schon zum Top Gedanken machen
  • Länge der Sitzung lässt sich deutlich besser abschätzen
• Ausreichend Leute für Silvester-nerdBar?
  • 5 wären aufjedenfall dabei, 7 optional
• Nächste Woche Donnerstag Teambuilding Kekse backen

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Taskforces: Siehe: Taskforce