Protokoll 03.06.2026

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 27.05.2026 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

• Tudor kümmert sich um ein CI Dokument
• Tudor, Alicia, Enric und Thalia beraten über unsere Social Media Präsenz
• Tjorben schreibt Rückiblickis
• T-Dog kümmert sich um Bits, Bonding, Bassline Dings in Dresden
• Enric howto für das RageCage Turnier

TOP 2: Mitteilungen

• T-Dog hat Geburtstag
• Tudor war wieder bei der Evaluierung von Jun. Prof. Kiener
  • Er wird sehr wahrscheinlich bald W3 Professor, die Kommission hat einstimmig beschlossen, dem Präsidium das ja zu empfehlen
  • Sofern jetzt alles positiv verläuft, muss Tudor nicht mehr zur Evaluierung
• Dasselbe gilt bei der Evaluierung von Jun. Prof. Kulau, bei der Christian war
• Michael, Corinna und Lena übernehmen Karaoke-Duty von Tizi, während der im Ausland ist
• Sommerfest Standplan steht fest, siehe Mail
  • Wir sind da, wo wir immer sind
• Felix kümmert sich um Fotos und Poster für den EIM-Day
  • NAS → Fotos → Für weitere Verwendung → Eimertag 26 → Docx-Datei
• Wir bestellen einen neuen Adapter fürs Zapfen von 3/8 Zoll auf 5/8 Zoll und einen Hartplastik-Ausgießer

TOP 3: HITECH

• 18.07. wird die JHV stattfinden

TOP 4: Grillen mit Profs.

• Cedric möchte gerne Profs. ranholen
• Schlaich hat uns ja Bier beim Rage Cage geschenkt (nochmal vielen lieben Dank)
• Der Kontakt zu Professoren könnte viel besser sein
• Cedric schlägt vor, Profs auch zum Grillen dazuzuholen
• Freddy und Cedric glauben beide, dass wir auf jeden Fall die Professoren persönlich ansprechen sollten
  • das sollten Leute machen, die noch länger als ein Jahr an der Uni sind (Freddy wird niemanden ansprechen)
• die Frage ist, welches Grillen wir machen
  • wir reden mit AIW, ob sie beim Sommergrillen das wollen würden (sollten aber die Planung fertig haben, bevor wir einen Prof einladen)
  • zum Bewerbergrillen einladen wäre auch nice, damit die Erstis die Profs mal gesehen haben
• tragt euch ein, um mit Profs zu sprechen. Cedric will zumindest alle (Dekanat E) einmal einladen
• Wenn uns mehr Dozenten dafür einfallen, sollen sie in die Liste eingetragen werden
  • Schlaich
  • auch Profs., die Vorlesungen bei uns halten von anderen Dekanaten?
    • Kern (eMA)
    • Schlaich (WdET)
    • Esteban (mehrere Medizinmodule)
    • Kreienkamp (MED 2)
    • Kaltschmitt (Leistungselektronik)
    • Halle (Avionik sicherheitskritischer Systeme)
    • God (Flugzeugkabinensysteme)
    • Gollnick (Flugführung/ Betriebsaspekte)
    • Weißmüller (WeWi)
    • Kriegesmann (TM 1)
    • Schröder (Logistikmanagment)
    • Thielke (Luftfahrtsysteme)
    • Cyron (TM 2)
    • Abbasimoshaei (Machine Dynamics)
    • Scherzinger (green Tech 2)
    • Smarsly (Smart Monitoring / Baurobotik)
    • Penn (Prozessbildgebung)
    • Ihl (Causal Data Science für Business Analytics)
    • Shokri (Introduction to Climate Informed Engineering)
    • Göldner (digital health)
    • Aydin (Machine Learning for Physical Systems)
    • Jahn (Maschinelles Lernen in der Logistik)
• Wenn wir wen nicht dabei haben wollen, sollen wir das gern markieren
  • Cedric würde aber eigentlich gerne jeden aus E einladen, alle anderen können wir gerne schauen (je nach Motivation oder so)
  • Wenn jemand jemanden kennt und darauf ansprechen will gerne

TOP 5: RageCage

• Hat sehr viel Spaß gemacht, danke an Enric für die Orga und alle die geholfen haben!

• Rückiblicki vom HV
• Hat allen großen Spaß bereitet
  • Vorort hat alles echt gut funktioniert
  • Jeder hat kurzfristig geholfen und initiativ einfach gemacht
• Aufbau light war sehr schnell durch, zweite Aufbauschicht hing ein bisschen hinterher, dass wir erst um 18:05 und nicht 18 Uhr starten konnten.
• Wir haben ein neues Konzept für Schiedsrichter und Bar-Team ausprobiert
  • Hatte den Eindruck, dass das stark entlastet hat und jeder das Event genossen hat
• Afterparty war auch nice, vor allem, dass Prof Schlaich Bier ausgegeben hat
  • Es wurde noch sehr lange gecaged und nicht getanzt, man müsste nächstes Mal am besten Tische ein bisschen reduzieren, dann trauen sich die Leute möglicherweise auch zu tanzen
• Auch wieder sehr gut den Pool der Bar eröffnet
  • Ein Kabel mit Kabelmatte sollte nicht hinter der Bar sein
    • Multicoreanschluss an der Wand macht Probleme
    • Man musste irgendwie ein Kabel zu Joud bekommen
    • Der Wasseraspekt wurde aber nicht betrachtet ☹️
  • Auch hinter der Bar gerne regelmäßig Boden machen, hatten fast einen schönen Strand mit Wasser
• Hier dann nochmal etwas über die Orga für nächstes Mal
  • Auch gerne falls wir wieder BZG nehmen den Vito ganz früh buchen
  • Und die Küche buchen, dass wir Chili machen können
  • Enric hat bisschen zu spät die HV bekommen und dann noch später mit der Orga angefangen (ca. 4 Wochen vorher angefangen zu planen)
  • War dann schlecht wegen den Ferien, als er eigentlich Werbung machen wollte
    • Er hat dann eine Mail an alle Studis in den Ferien und nach den Ferien sowie eine Asta Newsletter (der AStA Newsletter behält das nicht automatisch jedes Mal bis zum Event)
    • Wäre auch cool wenn wir irgendwie so Flyer und Bilder und auf der NAS ordentlich hätten mit Tools die jeder hat, aber wird schwierig
    • Wir überlegen irgendwo zu tracken, wie viele Getränke wir im Q haben (für nerdBar läuft das ja schon)
      • wir gehen einfach vor dem Event nach Q und gucken was wir haben
    • Danke an Luis, dass er so kurzfristig einkaufen konnte, nächstes Mal sagt Enric früher Bescheid
    • Hatten leider kein ordentliches Tracking wie viel wir letztes mal konsumiert haben
      • Haben jetzt mehr Cola als davor
  • Enric hatte die Medientechnik angehauen, es ist anscheinend möglich, dass wir den Beamer oben im MZR mirroren und wenn wir dann noch eine Box da reinstellen und draußen haben, dann muss man nicht immer alle reinholen
    • Nächstes Mal mehr Leute für den Abbau einplanen und die auch nicht zu früh in die Schichten ziehen
      • Enric fragt, wie gründlich wir das LuK wischen müssen und was hat es mit der Sonderreinigung auf sich hat

• Tjorben ist sehr stolz, was Enric aus seiner Idee gemacht hat
• Orga war so viel besser als letztes Jahr und echt schade, dass das nicht mit entsprechend vielen Leuten geehrt wurde
  • letztes Jahr war alles voll, 20 Teams MIT cap (hätten weitaus mehr sonst gehabt); dieses Jahr semi voll, 12 Teams
  • hat uns als Veranstaltern irgendwo gut getan, für die Atmosphäre/Stimmung sind mehr Leute logischerweise viel geiler
    • Tjorben dachte, dass vor allem MB ein Problem damit hätte, aber die haben ihre Zahlen anscheinend einfach angepasst und sind gegangen, als alles verkauft war
• Werbung war ausbaufähig
  • wahrscheinlich weil so spät erst die Orga angefangen hat und die mit Ahnung nicht erreichbar waren
  • wenn Werbung bei sowas knapp einen Monat Vorlauf hat, dann sind die Zahlen auch andere
    • Poster/Insta viel zu spät
    • keine Mails an die Studies, keine Werbung auf Bildschirmen
    • keine Schweinchen für Laufkundschaft
    • Posterdesign nur der Hamster, was wahrscheinlich zu Verwirrung führen könnte (wie bei bauströms)
      • das alternative pg-design ist direkter
• im Gespräch waren statt BZG-Tische die LuK-Tische
  • sind laut Tjorben von den Dimensionen schlecht und man müsste die richtig richtig sauber machen danach
  • Aber dann nicht aus O hoch und runter ziehen
• 2 Awareness pro Schicht auch richtig gut, dass es geklappt hat
• sonst: Bühne, Schilder, Preise, Schiedsrichter-Orga, Draußen-Area war sehr gut

• vielleicht nächstes Mal irgendein Kleidungsstück o.ä., damit man unterscheiden kann, welches Team welche Becherfarbe hat?

• Nachtrag: Wir haben 4 Runden im Schweizer System angesetzt gehabt und diese sehr schnell durchgespielt und auf 6 Runden erhöht.

Wegen Namensnennung müssen wir einmal darüber abstimmen, ob wir die Hochschulöffentlichkeit ausschließen

NonPublic Protokoll

TOP µ: Verschiedenes

• Wir wollen die alten Awareness Schilder entfernen und nur noch die mit der Handynummer aufhängen
  • Sandy kümmert sich
• wir haben keine offizielle Anfrage bekommen von StartING
  • StartIng hat ein Jubiläum
  • Ganz vielleicht wollen die FSR Unterstützung für Essen und Getränke
  • haben wir Bock?
    • Getränke am Abend sollen gratis sein
    • Kosten werden von StartING selbst getragen
      • wie das geregelt wird, stünde eh noch aus
  • wir haben keine Ahnung was das ist, wir schauen dann, wenn wir mehr Infos haben
• Prüfungsanmeldung ab jetzt!
  • Nachricht in alle Signal Erstie Gruppen
  • Carla hat schon einen Insta Post gemacht
• Tudor und T-Dog kümmern sich um ein Paintball-Teambuilding-Event (erst nach Sommerfest & 10y nerdBar)
• Alicia, Cedric und T-Dog informieren sich über Veranstaltungsmöglichkeiten vom DIDF an unserer Uni

TOP V: Veranstaltungsüberblick